公司制度编制、修订规定

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江西省人之初集团科技有限公司GMP文件

题 目 制 定 制定日期 颁发部门 分发单位

公司制度编制、修订规定

邱朝华 2013-08-01 总裁办

审 核

李国勇

审核日期 2013-07-30 颁发数量

18份

共 2 页 批 准 批准日期 生效日期

编码：SMP-RS-XZ-006-01

李国勇 2013-08-01 2013-08-01

集团各部及各分公司负责人

一、目 的：

通过规范和持续优化、修善公司、部门各项管理制度、工作流程和技术标准文件，更好的促使岗位人员的各项岗位工作职责、行为的规范、协调和统一，达到提高工作效率和质量之目的。

二、适用范围：

集团、集团各部和分公司均适用 三、职 责：

1、 总裁办公室负责制度审核、签发管理工作；

2、 人事行政管理中心负责制度编码、下发、复印、撤销、归档管理工作。 3、 各相关部门、分公司负责人负责执行、督管工作。

四、内 容：

1、制度建立、修订要求

1.1、各岗位人员在履行岗位职务说明书内所担负的工作职责时，如发生的具体工作行为无制度和标准所依据，则该项行为须加以制度或工作流程的规范。

1.2、推动和协调多部门工作过程中，为达到高质高效的目的，对所产生的工作行为须加以控制和规范以避免障碍，须建立相关制度和工作流程。

1.3、在整合资源、确立公司战略、目标或决议重要、关键事项时，须确立相关制度和工作流程加以规范。 1.4、工作履行过程中，如相关管理制度、工作流程不适合当前履行时，涉及到公司管理制度的由总经办组织修善；涉及部门管理制度的的由部门负责人组织修善。

1.5、现有制度在执行过程中发现不适用、有漏洞或不完整，均须及时予以调整并修订完善 1.6、已执行制度须每半年由部门责任人全面分析、检讨，对不足或缺失予以持续优化和完善

1.7、任何制度的建立、修订均须由制订和建立的部门负责人复核后，转由人事行政部统一文本格式和编号报总经理审批方可生效。 2、制度建立、修订流程

2.1、新建制度：上级根据工作实际需求，要求相关责任人新建制度，相关责任人编制结束后转部门负责人或上级审核，审核通过即转人事行政管理中心负责人安排按规范文本修整格式并编码，经编码的制度转总裁办公室报总经理签批，经签批的制度由总裁办公室转人事行政管理中心发放执行并存档管理。

2.2、修订制度：相关制度执行责任人或部门负责人发现既然有制度执行缺失，即报修订申请至直接上级批复后即执行修订，修订后的制度报部门负责人审核，经审核后的制度报总裁办公室转总经理签批，经签批

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的制度由总裁办公室转人事行政管理中心发放执行并存档管理。 3、制度建立、修订责任归属

3.1、公司制度建立、修订：公司在部属、调度、协调和整合所属部门开展工作时须建立和修订相关制度、流程，须由总经办负责负责组织和拟订。

3.2、部门制度建立、修订：部门在推动部属人员开展工作时须建立、修订相关建度、流程，须由部门负责人负责组织和拟订。 4、附则

4.1、制度的修订和建立，原则上在每年12月份前作全面的审查和修善。

4.2、任何制度、流程如对当前工作执行产生严重影响和干扰，则须及时建立和修订。 4.3、本制度自颁布之日起生效！

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