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文件材料书写格式和注意事项
文件材料书写格式和注意事项 1、全文要求行距31磅页边距上下左2.8cm右2.6cm在格式段落中缩进、间距都是0字符。
2、大标题用二号宋体一级标题三号黑体二级标题三号楷体加粗三级标题三号仿宋加粗正文序列号逐级标注为一、(一)、1.、(1)。
3、文号用“插入—特殊符号”里的〔〕不要用其他标点。
4、印发、转发、批转文件的通知内容用三号楷体标识;正文除表示层次结构的序列号及各级标题外应用仿宋体识。
5、方案要加通知印发直发公文(决议、决定、条例、规定、意见、公报、会议纪要)日期提到前面加括号同时省去主送机关和落款。
6、“附件”置于正文之后与主件装订在一起并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称(距离正文空一行三号仿宋标识)如有附件一定要标注。
7、结尾注明联系人、联系方式发文机关距离正文空一行日期距离右侧空四个格页码在外侧。主题词位置不再写主题词
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但仍加双横线横线中间写印发机关及日期(左侧位置为:___办公室右侧位置_年_月_日印发用四号字体)。
8、双面复印加盖公章。
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