机关公文写作知识（四）——总结的写法

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机关公文写作知识（四）——总结的写法

作者：河之洲

来源：《新长征·党建版》 2017年第5期



总结又称总结报告、回顾、反思、小结、体会等，它是对党政机关、企事业单位、社会团体等以往一个阶段内的实践活动进行回顾检查，分析存在问题，研究获得的经验，并从中得到规律性认识，以指导今后实践的文书。其中，回顾性总结侧重客观地陈述事实，反思性总结则侧重反映对过去实践活动的评价，小结、体会性总结反映内容较简单、时间较短、范围较小。

总结一般有如下三个特点：（1）实践性。总结的内容来源于实践，是一个地区、一个单位对某一个大的活动或某一个工作计划的实践过程和效果的客观反映。其材料来源于实际发生的事实和情况。（2）理性化。总结是对已做工作的回顾，但总结的目的和关键又不在于简单地回顾和反映，而是要进行深入分析和研究，得出经验和教训，以指导今后的工作。（3）群众性。总结涉及的活动的主体一般是基层群众，反映的是群众的实践成绩，总结所提炼的智慧和经验教训许多也来自群众。总结的内容应当以完成工作任务中群众活动的真实反映为主，切不可脱离群众的工作实际，而凭想象虚构，或是过分强调领导层的作用。

按照不同的标准、可将总结分为不同的种类：按内容可将总结分为学习总结、工作总结、思想总结、训练总结等；按范围可将总结分为个人总结、小组总结、班级总结、部门总结、单位总结等；按时间可将总结分为季度总结、年度总结等。总结的写法如下：

1.标题的写法

总结的标题主要有以下几种形式：

直陈式标题。一般由单位名称、时限、事由和文种四个方面构成。

正副式标题。一般正标题只概括总结的内容，不标明总结的字样，而在副标题中显示出其文种特点。如《如何撰写毕业论文——××教授的教学经验总结》，这样的总结往往理论性较强，直接由正标题表明总结的观点。

不标文种式标题。写成一般文章的题目形式，虽未注明“总结”字样，但本身就体现出总结的性质或内容，如《改革开放以来函授教育的回顾》。

2.正文的写法

正文内容包括开头、主体、结尾三部分。

开头又称前言或引言，一般概述基本情况，或揭示总结的主要精神，或概括主要经验成绩，或说明主要做法等等。这部分要提纲挈领，高度凝练，切忌拖沓。

主体部分是总结的核心和重点，通常包括三方面的内容。一是做法和成绩。通常应对照原来的计划、设想或安排来进行检查回顾，交代工作完成情况或活动的进展过程，对出现的问题和矛盾的处理方法和处理过程等。即做了哪些工作、采取了什么样的措施、取得的成绩要一一交代清楚。二是经验和体会。这部分内容要求比较高，是总结主体部分的重点。要认真分析所做的工作成功之处，取得成绩的主要原因是什么，写这部分内容要善于提炼，即实现从实践到理论的升华。经验和体会不仅要提炼得准确到位，而且要有一定的理论深度，不能简单地就事论事，要对今后类似的工作具有一定的指导作用。三是问题与原因。这部分内容主要是找准工


作中存在的问题，分析产生问题的原因，从中引出需要吸取的教训。通常根据总结的内容、性质和上级的要求来确定详略。正常的工作总结应以反映工作的做法和成绩为主，问题应略写。

结尾部分主要针对存在的问题和今后的工作任务和要求，简要写明今后的打算和努力的方向。有些总结还提出下一步的工作目标和任务。

3.总结的落款

总结的落款通常在正文之后，标明落款（个人姓名或单位名称）和生效时间。还有一种情况，当总结标题中明确了单位名称时，只在标题下面居中位置标明总结的生效时间，并用圆括号括上，正文后面不再专门标明落款单位和生效时间。■

责任编辑/艾杰

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