毕业论文目录的自动生成

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一、定义文档大

纲·················································································1

二、 生成的目录

（一）在本文档中生成目

录·················································································2

（二） 在另一个文档中生成目录

（三）目录的更

新·································································································3 三、 结论·················4

在毕业论文的检查过程中，发现目录页的文字与正文标题不符、目录页标注的页码与正文页码不符的情况比比皆是。在修改正文的过程中，修改标题、增删内容是正常的，一旦忘记同时修改目录或者修改时不仔细，就会导致目录与正文的不一致。

目录和文本之间的不一致是一个低级错误。在专家评审期间，很容易给他留下论文质量低劣的印象。即使这篇文章很漂亮，也很难消除这种不良印象。

哪有无方法可以避免这一低级错误，减少论文修订过程中的工作量呢？有！解决的方法是让word自动生成目录。 一、 定义文档大纲

在word中选择菜单“视图(v)－＞大纲(o)”，进入文档的大纲视图状态，然后定义标题的级次。以如下这个文档为例：

该大纲可定义为：“一、会计政策类型”为第一级标题，“一、按会计政策规范功能分类”为第二级标题，“1、确认会计政策”为第三级标题。定义结果如下图所示： （一）在本文档中生成目录


设置大纲后，将光标移动到需要放置目录的位置，然后选择“插入”→ 参考→ word菜单中的“索引和目录”打开“索引和目录”对话框。在对话框中选择“目录”选项卡，然后根据需要设置“选项卡标题”、“显示级别”和“修改”样式，单击“确定”快速获取目录。

但观察生成的目录，页码存在问题，正文页码应从第1页设置，而现在前面多了一页目录，导致正文从第2页编码了。此问题虽然可以通过插入分节符、让前后两节分别设置页码的方法来解决，但很繁琐，且插入的分节符是隐形的控制符，容易被删除。较为简单的办法是在另一个文档中生成目录。 （二） 在另一个文档中生成目录

新建一个文档，在word选择菜单“插入→域”：

为类别选择“索引和目录”，域名“Rd”（意思是读取），并为域属性填写正文文档的文件名。

再在word选择菜单“插入→引用→索引和目录”，跟在本文档中生成目录的操作完全相同。

（三） 目录更新

修改正文后，需要打开目录所在的文档，选中目录，点鼠标右键，选择“更 “新建字段”，标题文本和页码将自动更新。

通过目录的“更新域”可以自动更新目录，确保了文字也页码的正确性。美中不足的是，自动生成的目录页码格式与“2021毕业论文样板”给定的目录页码格式不一致，即没有括号（也许可以生成带括号的页码，但我还没有找到方法）。

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