公司员工使用和借用公司物品的流程和制度

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公司员工借用公司办公物品的流程及制度

一．目的



为了统一公司形象、加强基础管理、合理使用公司物品、维护公司财产、便于公司对人和物品的管理， 本着节约成本， 科学管理的原则， 制定本公司物资借用管理条例及其制度。



二．办公用品分类





1.办公用品包括部门办公用品和个人办公用品。

2.部门办公用品包括：打印纸、复印纸、电池、订书钉、稿纸、计算器、订书机、账本、账本夹、传真机、相机、车辆等等。

3.个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、文件夹、签字笔、铅笔、橡皮、资料夹、剪刀、油笔芯等等。



三．公司物品使用规则

1.公司物品领用流程

（ 1）凡是领用办公物品的人员， 需先至本部门负责人处申请报备， 由本部门负责人统计本部门申请物品的数量和种类后， 统一发布并领取， 原则上，行政部每月发放办公用品一次。

（ 2）大件物品如电脑由行政部采购后直接安置到申购部门。

（ 3）领取办公物品时必需做好领用登记手续，物品领用后责任落实到个人。





2.公司物品使用规则

（ 1）固定资产

保修期内，因个人原因破坏公司固定资产的， 按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。

（ 2）办公文具 办公文具在使用期限内，因个人保管不慎而损坏，个人照价赔偿或者购买， 公司不补发。若非人为，则将有故障的物品送至行政部，以旧换新。

使用过程中有浪费现象，公司下个月不再发申请用品，并对其进行相应的处罚。

个人辞职时应将可重复使用的办公用品归还于公司，方可办辞职手续。

（ 3）行政部每年年底对本公司的固定资产进行盘点， 清点公司物品，编制《固定资产盘点表》











3.公司物品的使用、借用和责任规定

（ 1）物品使用





办公室、会议室等地方的公共固定资产及低值易耗品，由各部门的固定人员 负责看管。公司固定资产因质量问题出现故障，由行政部门负责维修或者更换。 公司固定资产若是由于人员失误或者故意破坏所产生的费用， 参照办公物品使用规则进行赔偿和处罚。 找不到责任人的， 由本部门负责。 并对其部门负责人按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。








（ 2）物品借用

借用公司物品时需说明借用原因、做好登记手续以及归还时间。若逾期未归 而又未通知行政部者， 将给与相关处罚。 无论是否逾期， 归还物品时未按照归还要求做好归还登记手续，将给与相关处罚。若逾期未归，而且丢失所借物品者，除照价赔偿使用物品外（扣除年折旧费） ，还将给予相关处罚。所有借用的可重复使用的办公用品，个人辞职时需归还。方可办理辞职手续。



四．附则



本制度和流程由行政部制定、修改并负责解释，经公司领导签字同意，自颁发日期开始执行。

行政部20XX 年 3月 20日

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