公文写作的作用与意义(精)

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公文写作的作用与意义（精）

公文写作的作用与意义

人类之所以能够不断创造和进步，是由于前人知识和经验的积累和继承。与动物世界不同的是，人类除了口口相传之外，还有特殊的书写方式。字符属于第二信号系统，这是人类不同于动物的标志。人类通过书写传承历史，传播知识，交流信息，摆脱野蛮，进入文明。文字最大的优点是可以突破时间和空间的界限，使信息的交流可以跨越时间和空间。如今，随着互联网的普及，他们甚至可以在瞬间到达世界上的每个房间。虽然现在已经是读图的时代，但文本并没有因为其独特的精确表达功能而被忽视和淘汰，它是不可能被淘汰的。因为这是人类的杰作，是人类成为地球主人的不可战胜的武器。

人类社会是一个群居的社会,其最大特点便是组织性,而最强大和最正规的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入了信息社会。信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为,政府承担了社会管理的责任,享有获得各类信息的特权和便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在机关里,则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点,各级各类机关对公文都是十分重视的。可以说,公文是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题。

说到官方文件，很多人都误解了。有人认为写公文是秘书的事；有人认为写公文是一项没有花头的琐事；有的怕写公文、吃苦、出丑；有些人甚至认为，目前器官“文山会海”泛滥是由官方文件造成的。所有这些都阻碍了官方文件的编写。因此，有必要探讨公文写作的作用和意义。经过粗略分析，有几点：

其一,公文写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文。不管是办什么,最后都离不开公文写作。你笔头不行,办事能力再强,办会水平

无论你的水平有多高，速度有多快，你都不能胜任你的工作，因为你不能正确地表达你的想法，也不能将你的个人智慧转化为集体智慧。最后，你只能帮助其他人逃跑并开始。这些干部到机关工作已经不容易了，升职更难了。也有人说我看到一些人不会写字，是不是官员比我大？有这样的情况，但他们中的大多数人都是在过去长大的，是老年人。现在，一些领导者可以写作，但当他们是领导者时，他们不必写作。

其二,公文写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。口头表达的机会更多地被领导所占有,尤其是大会上的发言,一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空


的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。

第三，公文写作也是整合组织资源的重要手段。从起草、修改、定稿、签发到接收和执行，公文需要经过几人的修改和完善，最终成为集体智慧的结晶。在这个过程中，通过公文的撰写和流通，组织资源得到了整合。如果没有官方文件，你给我发一个字，我给他发一个字。再过几轮，这个词的意思就会改变。通过公文的传递，不仅意义不会改变，而且会更加完善，意见也会更加统一。这就是官方文件的意义。俗话说，语言没有根据，证据就是证据。官方文件的另一个重要作用是凭证的作用。不管谁说都不算数。只有在有红头文件时才算。通过红色头文件，可以调用整个组织的资源。

实际上,写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。“言而无文,行之不远。”古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试,写作至少是块敲门砖,没有写作能力是不可能进入仕途的。古代的一些官员,本

他的文章写得很好。他是一位文学大师，如屈原、韩非、曹操、诸葛亮、韩愈、白居易、柳宗元、苏轼、欧阳修、王安石、范仲淹、纪晓兰、龚自珍和黄宗

羲等等。当代的毛泽东主席,文才武略更胜古人,他写的文章成为一种典范,至今无人能够超越。当官不会写文章,可能是中国近几十年才有的事情,这在人类历史上也是少有的现象。为什么会出现“文山会海”现象?除了官僚主义作风外,真正会写文章的人太少,肯脑筋的人太少,肯负责任的人太少,也是一个极其重要的原因。提高写作水平,是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,于个人可以增长才干,于单位可以壮大力量,对于学习型机关建设也有莫大的好处。

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