金蝶ERP运行总结-运营部

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ERP总结报告---采购、仓储模块



通过双方项目小组成员的共同努力，经过项目需求调研，系统详细功能培训，从基础资

料：物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入，运营部人员投入较大的人力实施，目前系统运行基本正常，现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下： 一、

采购管理模块

1、新系统实施后达到的效果

（1）可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单，交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况，从而帮助采购员及时了解订单进度情况，并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据，综合反映订单执行情况，为采购部提供月度数据报表。

（2）从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程，除了采购部以外，还有仓储部、品管部、

生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中，不同阶段的任务由不同人员来完成，这个过程均在ERP系统中完成，达到过程有效监督及资源共享。

2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下：

新增模块 档案管理

模块说明 对供应商信息

进行录入，完善供应商资质、联系方式、付款信息等

实施进度 实施问题点 已实施，待完善

无

措施进度 持续跟进

评估、绩效管理（供应商供货质量是考核的重要指标，采购部门需要定期对供应商的供货质量状况进行评估，根据考核结果，为企业选择优秀的供应商合作）

供应商绩效评估分未实施 为：质量评估、交期评估、价格评估、服务评估。

质量评估、交期评估从ERP系统中取数据

服务评估、价格评估手工数据录入

系统评估数据不准确，主要问题说明：

一、质量评估问题

质量评估分数=合格批次/总批次，我司采购的原材料及外购半成品个别指标不合格应判定为不合格品。（如椰壳炭碘值达不到指标）

这部份产品主要采用“让步接收”方式处理。

K3系统中“让步接收”入库数据就默认为合格品，系统评价数据与实际数据不相符

根据实际发生业务数据，参照《供应商管理程序》手动评价，提供供应商评估文件


二、系统评估数量不完善，价格、服务评估需要手动录入

询报价管理

通过采购比价分析，为企业采购进行多方面的分析，择优确定供应商

部份已实施

炭业帐套中物料询报价单可直接在系统中录入，部份直接从环保公司采购的物料无法录入



持续跟进

3、存在的问题点

（1）经常出现K3采购模块无法打开，提示信息已达到最达允许数量。主要原因是：多人同时打开K3供应链模块，未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。 （2）未按照预期目标启用MRP计算形成MRP计划订单，投放自动生成相关的采购申请，主要原因：生产计划部BOM表设置于不准确，物料的安全库存、最高库存未设置，造成MRP数据计算不准确，无法直接使用。

4、改进措施：

与生产计划部共同制定物料的基础资料，如安全库存，最高库存。由生产计划部再次在系统中完成BOM表，使MRP数据能够顺利计算。 二、

仓库管理模块

新系统升及仓储部份未增加新模块及功能，仅在原基础上进行部份的改进升级 1、报表分析改进

（1）可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况，并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。

（2）可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间，对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。

（3）可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库，各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库，各种物料呆滞情况，近一步查找相关原因。

2、存在问题点：

（1）部份报表功能无法达到预期效果，如：《安全库存预警分析表》《超储/短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存

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