关于邀请函请贴的制作步骤

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输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本

关于邀请函请贴的制作步骤

关于邀请函请贴的制作步骤

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能精确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动word 2021〔其他版本操作类似〕，新建一空白文档。 第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的.纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。 第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件〞指令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字围绕〞设为“衬于文字下方〞，使图片充满整个页面。

第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框〞按钮〔如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图〞〕。在文本框中



框格式〞窗口，将“填充颜色〞设为“无填充颜色〞，“线条颜色〞设为“无线条颜色〞，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完好。

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc〞，备用。

首先启动excel 2021〔其他版本操作类似〕，在a1单元格中输入xm，b1单元格中输入cw，在a列中输入嘉宾姓名，在b列中输入先生、女士或小姐〔见图3〕。输入完成后，保存为“请柬数据.xls〞，备用。 (3)刚刚我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，如今我们需要用到word的邮件合并功能，将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。 (4)打开“请柬.doc〞，执行“工具→信函与邮件→邮件合并〞，在右侧的“邮件合并〞窗格中，单击“下一步：正在启动文档〞，在“选择开始文档〞中，使用默认值“使用当前文档〞。再单击“下一步：选择收件人〞，在“使用现有列表〞中选择“扫瞄〞，选择“请柬数据.xls〞文

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件。单击“下一步：撰写信函〞，选择“其他项目〞，弹出“插入合并域〞窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置〔插入前请删除刚刚输入的嘉宾姓名和称谓，见图4〕。单击“下一步：预览信函〞，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最终单击“完成合并〞〔在完成合并前，肯定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印〕，放入请柬，单击“打印〞就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，假如是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就ok了。

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