机要文件管理规定

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机要文件管理规定

一、收文

(一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有： 1.中央文件：中发、___、中办厅字、___、___电。

___天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。

3.其他国家机关内部刊物。

(二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。

(三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向市委机要处查询。

(四)登记。首先应认真阅读文件，了解文件内容，再将文件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。

二、文件阅读范围

(一)地师级文件：党委书记、校长。

(二)县团级文件：校党政领导，附院党委、各总支、直属党支部。


(三)内部刊物：发至附院党委、各总支、直属党支部。 三、送阅

(一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。并掌握文件传阅速度和文件去向。

(二)送阅文件时，首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机，打印出阅文单，放在文件夹首页，下面文件按阅单顺序放置。先送正职和主管领导，再依序传阅。

(三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。

(四)领导传阅文件退还时，应对照“阅文单”清理查看顺序，有领导批示的文件要及时落实。

(五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。确因工作需要，经市委___同意，才能复印，复印件按原件管理办法进行管理。

四、发文

(一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号，并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位，做好准备。

(二)与领取文件的同志一同当面点清文件，严格履行签字手续。 (三)机要文件应由专人领取、保管。

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