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公司财务报销制度范本
公司财务报销制度范本
在日新月异的现代社会中,很多状况下我们都会接触到制
2、大宗办公用品、生产材料及零部件选购,必需签订购销合同,实报实销。 3、差旅费报销。各类员工出差前需填写出差申请单,具体列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息,经部门负责人和公司总经理签字同意后方可执行。差旅费报销内容具体为:
度,好的制度可使各项工作按准备按要求到达估计目标。拟定制度需要留意哪些问题呢?下面是我细心整理的公司财务报销制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所关怀。
公司财务报销制度1 一、审批权限
1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行;
2、公司员工全部报销必需经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。 二、请款审批手续
1、请款人员因公需要领用现金时,应填写“借款单”由总经理签字。
2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳依据批准金额予以支付。
3、收款人员须出具收据,交由财务部门备案。 三、各种费用列支规定
1、一般办公用品和车间日常用品根据本公司一个月需要量购入,集中填写
选购申请单,经总经理签字审批后选购,选购经手人和验收人签字后报批,需附选购申请单(已审批签字)、送货签收单、领用人签收单。
(1)全额报销自公司至出差目的地的往返车、船票以及地区间长途交通费用,原则为各类人员出发不得乘坐飞机,特殊状况须在乘机前经公司总经理批准,否
则不予报销;船票仅限三等仓位,超标部分不予报销;乘火车300公里以上,可报
销硬卧铺车票;
(2)住宿费每日元以内方可报销,餐费每日元以内方可报销,特殊状况须附具体说明,经财务部门和总经理审核批准;
(3)员工出差期间如发生业务款待费,须经公司总经理同意,并且事后在费用凭据上签字,具体报销原则参照业务款待费相关要求执行。
4、业务款待费。业务款待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”、“可参与可不参与人员,不参与”、“可发生可不发生费用,不发生”、“看法热情,费用
从简”的原则,经财务部门和总经理审核通过,实报实销。
5、车辆费,包括停车费、路桥费、加油费等。报销单据需注明时间、地点、事由。
6、打车费。报销单据需备注时间、地点、事由,否则不予报销。 7、电话费。办公室座机电话费用实报实销,以电信部门缴费单据为准。个人手机话费报销实行岗位制,即特殊岗位需要报销手机话费的须经总经理签字审
批,明确报销额度,并书面备案到财务部门,方可执行报销。
8、水电费。实报实销,以相关单位缴费单据为准。
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9、各部门需订报刊、杂志,先报行政部门初审,经总经理同意后,由行政部门统一办理。所需费用实报实销,以业务受理单据为准。
10、职工参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部门及公司自制凭证应由经手人盖章,否则不予报销。
9、对外签订的各种合同、协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务部门应拒绝支付。 的同意,在成果合格后,其费用方可报销。 11、各种应交税金。 12、各月发放工资。
13、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款利息。 14、其他费用报销标准结合实际状况确定,无特殊缘由,任何人员的个人消费均不得报销。谎包费用,一旦觉察,将严峻 处理。 四、报销管理要求
1、费用报销流程:填写费用报销单→部门负责人签字→财务部门签字→总经理签字→财务部(出纳)支付。
2、以上各种报销发票,必需为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账,特殊状况须经总经理同意。
3、发票上抬头必需和报销单位一致,否则不能报销。
4、各种开支必需符合国家财税法规,报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票。
5、财务人员对报销凭据的`合法性、真实性、合理性予以复核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。无法更换的,财务部门可拒绝报销。 6、大额结算的费用,应通过银行结算。
7、自制报销单据,由财务部统一设计格式,做到规范、洁净。
8、报销单据一般不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,
五、报销时间要求
购置原材料及零部件、支付工程款,必需在单据所填日期的一个月内报销。员工报销其他费用,自费用发生之日起一周内按规定程序进行报批,逾期并无正当理由的,视为自动放弃。 公司财务报销制度2
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度 一、报销审批监控程序
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必需事先提出准备,按支出审批权限批准后,在准备范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制准备报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按准备统一购置,并建立实物帐,具体登记办公用品的进、出状况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品选购报销须按公司选购把握程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
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