公司财务报销制度范本

2022-10-23 06:09:20   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公司财务报销制度范本

公司财务报销制度范本

在日新月异的现代社会中,很多状况下我们都会接触到制

2大宗办公用品、生产材料及零部件选购,必需签订购销合同实报实销。 3、差旅费报销。各类员工出差前需填写出差申请单,具体列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息,经部门负责人和公司总经理签字同意后方可执行。差旅费报销内容具体为:

度,好的制度可使各项工作按准备按要求到达估计目标。拟定制度需要留意哪些问题呢?下面是我细心整理的公司财务报销制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所关怀。



公司财务报销制度1 一、审批权限

1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行;

2、公司员工全部报销必需经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。 二、请款审批手续

1、请款人员因公需要领用现金时,应填写借款单由总经理签字。

2、请款人员执审批签字后的借款单到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳依据批准金额予以支付。

3、收款人员须出具收据,交由财务部门备案。 三、各种费用列支规定

1、一般办公用品和车间日常用品根据本公司一个月需要量购入,集中填写

选购申请单,经总经理签字审批后选购,选购经手人和验收人签字后报批,需附选购申请单(已审批签字)、送货签收单、领用人签收单。



(1)全额报销自公司至出差目的地的往返车、船票以及地区间长途交通费用,原则为各类人员出发不得乘坐飞机,特殊状况须在乘机前经公司总经理批准,否

则不予报销;船票仅限三等仓位,超标部分不予报销;乘火车300公里以上,可报

销硬卧铺车票;

(2)住宿费每日元以内方可报销,餐费每日元以内方可报销,特殊状况须附具体说明,经财务部门和总经理审核批准;

(3)员工出差期间如发生业务款待费,须经公司总经理同意,并且事后在费用凭据上签字,具体报销原则参照业务款待费相关要求执行。

4、业务款待费。业务款待费应坚决贯彻可接待可不接待,不接待可参与可不参与人员,不参与可发生可不发生费用,不发生看法热情,费用

从简的原则,经财务部门和总经理审核通过,实报实销。

5、车辆费,包括停车费、路桥费、加油费等。报销单据需注明时间、地点、事由。

6、打车费。报销单据需备注时间、地点、事由,否则不予报销。 7、电话费。办公室座机电话费用实报实销,以电信部门缴费单据为准。个人手机话费报销实行岗位制,即特殊岗位需要报销手机话费的须经总经理签字审

批,明确报销额度,并书面备案到财务部门,方可执行报销。

8、水电费。实报实销,以相关单位缴费单据为准。

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9、各部门需订报刊、杂志,先报行政部门初审,经总经理同意后,由行政部门统一办理。所需费用实报实销,以业务受理单据为准。

10、职工参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部门及公司自制凭证应由经手人盖章,否则不予报销。

9、对外签订的各种合同协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部一份,作为财务收、付款依据,对无依据的支付款项,财务部门应拒绝支付。 的同意,在成果合格后,其费用方可报销。 11、各种应交税金。 12、各月发放工资。

13、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款利息。 14、其他费用报销标准结合实际状况确定,无特殊缘由,任何人员的个人消费均不得报销。谎包费用,一旦觉察,将严峻 处理。 四、报销管理要求

1费用报销流程:填写费用报销单部门负责人签字财务部门签字总经理签字财务部(出纳)支付。

2、以上各种报销发票,必需为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账,特殊状况须经总经理同意。

3、发票上抬头必需和报销单位一致,否则不能报销。

4、各种开支必需符合国家财税法规,报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票。

5、财务人员对报销凭据的`合法性、真实性、合理性予以复核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。无法更换的,财务部门可拒绝报销。 6、大额结算的费用,应通过银行结算。

7、自制报销单据,由财务部统一设计格式,做到规范、洁净。

8、报销单据一般不得涂改,如有改动,外来发票应由对方单位加盖公章,



五、报销时间要求

购置原材料及零部件、支付工程款,必需在单据所填日期的一个月内报销。员工报销其他费用,自费用发生之日起一周内按规定程序进行报批,逾期并无正当理由的,视为自动放弃。 公司财务报销制度2

为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度 一、报销审批监控程序

1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必需事先提出准备,按支出审批权限批准后,在准备范围内列支。

2办公用品的购置:由各部门根据需要,编制准备报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按准备统一购置,并建立实物帐,具体登记办公用品的进、出状况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品选购报销须按公司选购把握程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

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