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我们如何成为一名有效的管理者
作为管理行为过程的主体,管理者通过协调和监督其他人的活动以达到组织目标,他的工作可能意味着协调一个部门的工作,也可能意味着监督几个单独的个人,还可能包含协调一个部门的工作,所以,无论是基层管理者还是中层管理者,还是高层管理者,他们的行为、决策和领导,都影响着整个组织的发展和兴衰。
因此,成为一个有效的管理者应有怎样的能力和素质呢?首先我们来看看,管理者具体有什么职能。20实际早期,法国工业家亨利法约尔第一次提出所有的管理者都从事5种管理职能,即计划、组织、人员配备、指导和控制。而目前则有稍稍改变,即计划、组织、领导和控制。结合起来就是管理者要通过制定计划和协调组织他人和控制整个活动的过程。在这个过程中,管理者必须熟练完成他所负责的工作所需的特定领域的知识和技术,特别是基层管理者。再者,因为管理者处于上级与极多的下属之间,所以他必需有能力与单独的个人或群体中的其他成员和睦相处。最后就是能对抽象、复杂情况进行思考和概念化的能力,这项能力对于高层管理者尤为重要。因为一个组织和时代是不断发生变化的,所以管理者总是要应付这些变化。在当代世界,所有管理者都要面对安全威胁、公司道德丑闻、全球政治经济的动荡和技术进步,一成不变的是变化。
那么,如何成为一个有效的管理者呢?
(1)要学会科学管理。科学管理的核心是管理要科学化、标准化;,其次是要倡导精神革命,劳资双方利益一致。实施科学管理的结果是提高了生产效率,而高效率是雇员和雇主实现共同富裕的基础。因此,泰罗认为只有用科学化、标准化的管理替代传统的经验管理,才是实现最高工作效率的手段。它的方法是1、进行动作研究,确定操作规程和动作规范,确定劳动时间定额,完善科学的操作方法,以提高工效。 2、对工人进行科学的选择,培训工人使用标准的操作方法,使工人在岗位上成长。 3、制定科学的工艺流程,使机器、设备、工艺、工具、材料、工作环境尽量标准化。 4、实行计件工资,超额劳动,超额报酬。5、 管理和劳动分离。当管理者分析基本的工作任务时,他们运用时间与动作研究以消除浪费的动作,选择最佳的有资格的工人从事特定的工作,设计基于产出的激励性报仇体系,这都是在应用科学管理原则。
(2)要懂得运用管理的地量方法。定量方法的特点和优点是力求养活决策中的个人艺术成分,依靠建立一套决策程序和数学模型来寻求决策工作的科学化;各种可行方案均以效益高低作为评判的依据,有得于实现决策方案的最优化;广泛使用电子计算机作为辅助决策的手段,使复杂问题能在较短时间内得到解决的方案。在管理应用方面,定量方法包含了统计学、最优化模型、信息模型和计算机模拟。比如线性规划就是其中的一种技术,管理者用它来改进资源的分配决策。关键路径进度分析技术可以使作业计划更有效。经济订货量模型可以帮助管理者确定最优库存水平。这些模型中的每一种都是定量方法的一个例证,都可以用于改进管理决策的制定。
(3)要理解组织行为。组织行为学是综合运用与人有关的各种组织行为学是综合运用与人有关的各种 知识,采用系统分析的方法,研究一定知识,采用系统分析的方法,研究一定 组织中人的行为规律,从而提高各级主组织中人的行为规律,从而提高各级主 管人员对人的行为的预测和引导能力,管人员对人的行为的预测和引导能力, 以便更有效地实现组织目标的一门科学。以便更有效地实现组织目标的一门科学。构成当前人力资源管理领域以及激励、领导、信任、团队运作和冲突管理的现代观点,大都来自组织行为的研究。行为方法在很大程度上塑造了管理现代化组织的方式。从管理者设计工作的方式到他们与雇员团队共同工作的方式再到他们开放沟通的方式,我们都可以看到行为方法的要素在起作用。由此看来,一个管理者理解了组织行为,能在很大程度上为他做出正确的决策和如何领导群体
行为作了导向。
作为一名对社会实践认识欠缺的大一学生,我认为在我在成为一个管理者的路还有很长。以下我将会通过表格和数据图来分析以下有哪些差距。 管理能力 有效的管理者 我 差距
计划 80 60 20
组织 60 45 15
领导 45 30 15
控制 35 25 10
与有效管理者的差距图计划100806040200
控制组织
有效的管理者我
领导
(1)首先是计划方面的不足。在管理的工作中,我深感计划赶不上变化,因为活动在进行的过程中总会遇到这样或那样的变卦。轻则令活动中止,重则令整个活动失败。如果我的计划能很周全,考虑到各种各样的问题和突发事件以及解决方法,我想就不会让下属在面对变卦时素手无策。(2)在控制方面,我觉得我还未具备领导他人的信心和据点。就拿在班里来说,很多时候,我不知道我凭什么能让他人接受我的领导。因为我的成绩好吗?因为我长得比他们高吗?因为我说话够大声吗?这些就能驯服一群人吗?在管理学的书本里,我根本找不到这样的说法。(3)我的控制能力不足。在社团里工作,当我分配工作给其他人时,我总会让他们合作得不协调,例如负责搬运东西的人和负责布置东西的人我很难令到他们凑合时间,以至于在中途会出差错,浪费了时间也不利于内部团结。这都归咎于饿哦的控制能力有限,不能对他们做出很好的监控和协调。(4)最后就是组织能力上不够成熟,毕竟是第一年真正地去管理,在管理方面的理论以及实践都很缺乏,对管理学没有系统全面的认识,对于BCG矩阵、权变理论、sword分析等都是初步接触,以至于在实际管理中很难用管理学的理论运用到实际解决问题中去。
不过,虽然存在各方面的缺点,我也有自身在管理方面的优势。正如以上所说,我讲话比较大声,一个强有力的管理者就应该这样,才显得敢作敢为,能引起被管理者的激情。如果说个话都扭扭捏捏、低声下气,明显没有管理者的风范,更不要说要别人听你指挥了。另一方面,我能与同事或下属相处得很融洽,所以和他们沟通更不成问题。因为我也是从底层走过来,刚入行的人什么都不懂,什么都要问这些我都可以谅解。当同事遇到工作上的难题时,我觉得提供帮助无论是对他人也是对这个集体或组织都是好的,所以我会尽自己所能去帮助他们。也就是说,在处理人际关系方面,我有自己的一套。我想这会是帮助我成为一个有效的管理者的重要素质。
在接下来在大学的旅程中,我想我将会从以下方面改进,争取锻炼自己的管理才能,早日成为一个有效的管理者。1、做好活动的决策和方案,经过实践大部分都是对的方案,达到预期的效果,这样大家会佩服我,跟随我的下属都能得到实实在在的实惠,并且都有提高,他们就会甘心情愿和我这样的领导一起工作。2、在计划进行的过程中,如果偏离了方向,
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