公文种类和格式

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公文种类和格式

公文种类一、公司公司系统内使用的公文主要有以下11种。1、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。2、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

3、通知：适用于批转下属部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下属部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。4、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

5、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。6、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。

7、批复：适用于答复下属公司或部门的请示事项。8、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

9、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。

10、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。11、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议事。公文格式一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成（各文种规范样本见附件）。

1、涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“机密”级公文还应当标明份数序号。2、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。


3、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。

4、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。

5、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

6、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。7、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

8、公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。用印应端正、清晰，上不压正文，下压成文日期。

9、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。10、公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

11、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。12、文字从左至右横写、横排。二、用纸。A4型，其成品幅面尺寸为：210mm某297mm，即公司或各总公司的统一套红文件稿纸（题头标有：某某某某某某某某某公司；规格：字体为华康简标题宋，文字大小为55，格式为左右分散对齐）。

三、标题设置。二号字，字体为华康简标题宋或黑体。四、排版。1、字体：文字：三号字，字体为仿宋-GB2312。数字：三号字，字体为TimeNewRoman。2、段落：（一）行距：最小值为30磅（特殊情况下可增


长或减少其磅值）。（二）如果定义了文档网格，则与网格对齐。3、落款：行政公文：大写，如二Ο一三年三月二十日；党团公文：小写：2022年3月2日。

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