20xx最新公文格式图解 [公文管理规定]

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20xx最新公文格式图解 [公文管理规定]

第一章总则

第一条为使学校公文处理工作科学化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和省委、省政府办公厅有关文件要求，特制定本办法。

第二条学校党政机关的公文，是学校党政机关实施领导、处理公务过程中所形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各部门、单位办公室是公文处理的管理机构，应有专人负责公文处理工作。不设办公室的单位和部门也应指定专人负责公文处理工作。校党委组宣部、校长办公室主管学校党政的公文处理工作。 第二章公文种类

第七条学校公文种类主要有： ㈠决议

适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 ㈡决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下属单位不适当的决定事项。 ㈢通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 ㈣通知

适用于批转下属单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

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㈤通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 ㈥报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 ㈦请示

适用于向上级机关请求指示、批准。 ㈧批复

适用于答复下属单位的请示事项。 ㈨规定

适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 ㈩意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十一）函

适用于不相隶属单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章公文格式

第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

㈠涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

㈡紧急公文应该根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”、“急件”。其中，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

㈢发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。

㈣发文字号应包括单位代字、年份和序号。联合行文，只标明主办单位的发文字号。学校党政公文的代字分别由“鄂中医专党”、“鄂中医专”组成。由组



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