公共基础知识公文写作:表格类文件

2023-01-08 02:10:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公共基础知识公文写作:表格类文件

【导语】公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治法律科技管理人文公文写作等等,中公事业单位考试网为大家带来公共基础知识公文写作:表格类文件。

一、表格的分类

文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息

根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。 二、表格文件的结构格式

表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。 三、表格设计

表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。

表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。 四、表格的填制方法

填写表格文件时应注意:按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目;用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰。

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