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教你如何写公文
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 公告的写法
公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。 一、标题。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。 二、正文
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用〞特此公告〞作为结语。 三、落款及日期
公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。 会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的根本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依
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据。同时〞会议纪要〞是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。 会议纪要的写法
会议纪要一般由首部、正文、尾部三局部组成。其各局部的写作要求如下: 一、首部。这局部的主要工程是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等工程内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》
二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两局部组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的根本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。 三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。 电子公文
随着网络化的开展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。公务员之家 电子公文的写法
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。 一、收件单位/人 二、抄送单位/人
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三、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。 四、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等〔与日常公文协作方法一致〕,假设提供相关文件或报告等,可以附件方式发送〔注明〕。 五、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜。
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