文件保密管理规定

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文件保密管理规定



XXXXXXXX管理有限公司

年 月日

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文件保密管理规定





一、目的：

为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定 二、范围：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。 三、密级划分

保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：

1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件； 2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件； 3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。 四、密级确认

保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。 密级确认的具体权限：

1、机密文件：公司总经理确认。 2、保密文件：各部门经理确认。

3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。 五、密级标识

1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。 2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。 3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。 六、打印和发放

1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。

2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。

3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。 七、查阅、复制

1、查阅权限：

查阅文件须填写档案借阅审批单。 机密文件：总经理签字批准。



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