公司行政文书管理制度

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公司行政文书管理制度



为使文书管理规范制度化，增进文书处理的品质和效益，特订立本规定。 一、行文

1、公司发布的各项规章制度、管理干部的任命，对上级主管部门的请示、报告及对其他政府部门发送函件，按规定的格式，由总经理审核签章后办理。

2、业务单位、内部分支机构之间以公司名义发送的函件告知，由主管经理审核签章后发送。

3、私人或个人以公司名义发送函件的，由主管经理审核签章后发送。 4、行文的判行权限，经有主管领导（副总经理）以上签章。口头请示，没有文字依据，视为个人行为，按情节大小处理。

5、发文编号按年份依流水号码，一文一号编列。 一、 收文

1、来文拆封后，登记收文编号、日期、附件及摘要，交经理室阅处。

2、依据经理室签呈的意见和要求，文件交办稽催督导，核实落实情况。

3、收文编号按年份依流水号码，一文一号。 二、 印章盖用

1、公司行政章、业务专用章、各分支机构、部门章及职衔签章章的统一制发、换发、缴销管理。

2、公文类的，以公司名义盖章的由总经理审核签章后盖章。


3、生产经营类及个人需要加盖企业印章的，本着谁主管，谁承担的原则，由主管经理审核签章后盖章。不得简化手续和事后汇报。

4、公司各部门印章，只能内部使用，不得对外使用，必要对外使用时，要请示主管领导愿意方可使用。

5、凡任何加盖企业和职衔章的一律要登记，留底备查。

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