行政执法文书管理制度

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行政执法文书管理办法

一、正确使用执法文书,文书使用率达到100％，文书内容齐全、准确。

二、各执法股队长是执法文书使用的第一责任人,股队认真审查、把关，按文书要求规范填写。

三、行政执法文书应统一由局案审办管理， 建立文书领取和发放台帐，如实记录领取和发放时间、数量、文书编号、经办人等内容。文书整理由各股队负责，一月向案审办报一次,案审办对上报的文书进行审查，对不符合规定的文书打回股队，完善后上报案审办，然后由案审办归档、管理。

四、当场处罚决定书的签发由股队长审查负责，行政处罚决定书必须报主管行政执法副局长签发。

五、处罚决定书编号要求统一，稽查队100X，安监股200X,计量股300X，业务股400X。

六、质量技术监督行政执法文书档案管理要求： (一)质量技术监督行政处罚一案一卷；

（二)各种执法文书必须使用钢笔(蓝黑墨水)、签字笔书写或打印;

（三）查处违法案件所形成的案卷材料应按一案一卷形式进行装订，卷内顺序按有关材料形成的时间先后顺序排列；

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（四)其他不适于装订入卷的资料，如录音录像、实物证据等应妥为保存，并在卷皮底页备考表注明存放地点；

八、因文书管理、使用不当或监督不力造成错案或执法过错的，按《质量技术监督行政执法过错责任追究规定》追究有关人员相应的责任.

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