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项目会议制度
为了加强项目会议管理,确保会议质量,提高工作效率和科学水平决策,结合项目实际情况,特制订本项目会议制度。 一、会议类型
本项目会议主要分以下几个类型:
工程开工动员会、项目经理办公会(项目例会)、月成果汇报会、专题会、攻坚阶段碰头会、安全文明及扬尘治理例会、其它会议。 二、工程开工动员会
主持人:项目经理
参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间:开槽前两天会议地点:项目部会议室
会议内容:介绍本工程任务量及工期情况,明确关键攻坚节点,预测季节影
响施工阶段,使参建人员能预先了解项目部工程控制思路,明确安全目标、质量目标、工期目标、环境治理目标及材料节约控制目标。 三、项目经理办公会(项目例会)
主持人:项目经理或项目经理授权人
参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间:每周日下午六点会议地点:项目部会议室
会议内容:对质量、进度、安全、文明施工等工作的落实情况进行汇报,并 确定下周工作计划以及上周未完成目标工作的补救措施和落实时间;提出第二
周材料、机具计划,由预算及物资采购部审定;对提交研究、审定的事项进行讨论,会议结束前做出决定或说明。 四、月成果汇报会
主持人:项目经理或项目经理授权人
参加人员:项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间:每月最后一个周日晚饭后会议地点:项目部会议室
会议内容:各主要管理人员对本岗位本月的工作情况进行总结汇报,要求图文资料进行演示介绍;项目负责人对本月全局工作进行总结,布置下月工作任务,并对主控点提出具体要求。 五、专题会
主持人:提出专题议案的部门负责人
参加人员:项目经理、提出议案部门的全体成员及涉及议案的相关人员 会议时间:根据情况不定期召开会议地点:项目部会议室 会议内容:专题议案内容,做出议案结论或说明。 六、攻坚阶段碰头会
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主持人:项目经理或项目经理授权人
参加人员:项目部各部门负责人及各专业、各班组负责人 会议时间:攻坚阶段每天下午6:00会议地点:项目部会议室 会议内容:总结当天工作,协调第二天工作,服务于周计划。 七、安全文明及扬尘治理例会
主持人:安全部部长
参加人员:项目经理、项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间:每周日项目经理办公会结束后会议地点:项目部会议室
会议内容:总结上周安全文明施工及扬尘治理情况,对先进班组做出表扬(突 出的予以奖励),对落后班组或责任班组做出处理决定,严重的进行通报或处罚。 提出下周的工作目标,明确各班组、各专业工作任务。 七、其它会议
其它会议不定期召开,处理项目部上述会议未解决问题,由部门负责人主持,与会议内容相关人员参加,项目经理列席。 八、会议纪律
1、会议召开前五分钟与会人员到场,电话静音或关机,非讨论时间保持会场安静。 2、遵守项目保密制度,执行保密规定,会后保密内容严禁泄密或扩散。 3、会议发言有主持人点名依次发言,严禁交头接耳、私下议论。 4、所有与会人到场签到,会议内容由资料部负责整理打印,并下发。
开工动员会和月成果汇报会召开时,邀请公司领导参加,并对本项目工作做出指导和指正。
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