会议接待流程 管理制度

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会议接待流程 管理制度

一． 会前

1． 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需效劳工程。

2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的 情况 。

4． 确定方案，签订 合同 ，预付定金。 二． 会中

1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等效劳。提前在酒店、会议室摆放好欢送调幅、欢送牌、签到台、指示牌等。 2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议 演讲 稿等会议相关物品。

3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）确实认。 6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点确实认。 8． 会议效劳：会议代表合影留念、为代表提供文秘效劳及相关效劳。 三． 会后


1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3． 合影：会议结束后参会人员合影留恋，并迅速影印出来分发给每位与会人员。 模板,内容仅供参考

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