公司印章管理制度

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公司印章管理制度

1.总则 1.1 目的

为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 1.2 公司印章的定义

是指公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 2.公司印章的种类

2.1公司公章不允许拿出公司外使用。

2.2使用法人名章者必须得到公司法人书面授权同意方可。 2.3使用发票专用章及自开票纳税人认定章者必须得到公司法人书面授权同意方可。

2.5各分公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替合同章使用。

2.6使用仓库出、入库专用章者必须得到公司经理授权同意方可。 2.7其它专用章，必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

3.公司印章的申请与刻制、废止

3.1申请 必要的业务用章：合同专用章、仓库出、入库专用章、财务等可以书面形式向总经理办公室提交“刻制印章申请表”。 3.2刻制 公司印章的刻制由总经理办公室统一负责。


3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经理办公室说明原因的报告书，报告书须经部门主管和分公司经理确认。

3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交总经理办公室处理。 4.新制印章的登记

印鉴档案 申请刻制好的印章应在总经理办公室进行登记。建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 5.管理

5.1公司印章由总经理办公室统一管理。

5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。

5.3其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围执行并负直接责任。

5.4公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。

5.5公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。 6.使用范围

总经理办公室在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表。 7.罚则

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