如何在word中制作规范格式的电子公文

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如何在word中制作规范格式的电子公文

一、页面设置

1、进入word，点击菜单中的“文件”，再点击“页面设置”，打开页面设置对话框。

2、点击“纸张”选项，选择纸张大小为A4

3、点击“页边距”选项，设置上、下、左、右的数值为：3.7、3.5、2.8、2.6（厘米）

4、点击“版式”选项，设置页眉、页脚的数值为：1.5、2.8（厘米） 5、点击“文档网格”选项，再点

击“字体设置...”按钮，设定正文字体、字号为：仿宋，Times New

Roman、3号


6、点击“确定”按钮关闭字体对话框，选中“指定行和字符网格”，设置每行：28字、每页：22行



7、最后点击“确定”，退出页面设置对话框。

通过以上设置，即可符合行政公文格式要求的版心尺寸，上、下、左、右留白，正文字体、字号，以及每页22行、每行28字的要求。

二、一般下行文和平行文编辑、排版方法

1、页面设置完毕，在版心内先连续输入12个回车。

2、将光标定位到第4行，输入发文单位标识加文件（即红头），例如“中共张家港市委机要局文件”。字体：方正小标宋，字号：初号，红色，加粗（可选），撑满一行。如果出现回行，可适当调节字体缩放比例：

3、将光标定位到第7行，居中输入发文代字加年份（用“﹝﹞”括入）加发文流水号，例如“张委机发﹝2011﹞X号”，使用正文字体字号。


4、在发文字号下方约4mm处，划一根与版心等宽的横线，红色，粗细选2.25~3磅。

5、将光标定位到第10行，居中输入正文标题，字体：方正小标宋，字号：小2号，如需分行时注意前后词意完整。

6、将光标定位到第12行，左顶格输入收文机关全称或规范的简称、统称，后标全角冒号，然后输入1个回车，使用正文字体字号。 7、接下来可以录入或编辑、排版正文以及版记部分内容，其相关要素请参照国家行政机关公文格式进行录入和设置。

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