关于小组制的方案

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西安交通大学学生会人事部

小组制方案（草案）

一、 综述

西安交通大学学生会是具有完善组织建构的学生组织，建设体系化的部门重点在于团队编制的健全。通过设立小组，明确细化分工，提高工作效率，能将组织成员的人力资源最大化发挥出来，而人事部特殊的工作特点更应该具有较为完善的组织建构。

故设立以下小组：

A类: B类：

人事秘书 （4-5名） 理论研究组 （6-8名）

外联组 （12-14名）



考核组 （10-12名） 档案机要组 （4-5名） 培训策划组 （8-10名） 文娱组 （3-5名）

二、 小组工作简介

（1）人事秘书

负责联系通知各部门人事工作，收发例会纪录、考核结果及档案情况； 负责起草人事各项公文，包含通知、简报等；

负责收集整理各组工作资料，包含电子、纸质资料； 负责定期整理人事部办公桌及人事公邮；

（2）理论研究组

负责研究人事理论并组织实验学习；

负责人事讲堂、值班茶话会的筹备； 负责定期举行各项部内小型培训；

（3）档案机要组

负责建立完善人事档案、档案数据库； 负责定期更新人事数据库； （4）考核组

负责各部门工作分析、考核及评选干事之星； 负责年度学生会奖评及制作证书；

（5）外联组

负责例会旁听、整理并发放例会记录；

负责联络各部门，保持与各部门联络通畅；

（6）培训策划组

负责培训项目的策划工作； 负责培训开展的协调工作；




三、名额分配方案

1、总体方案

小组共需60人/次，鉴于我部干事正常人力资源无法达到40人，故每人应承担1-2人/次小组名额；

2、志愿填报

将1、2、5组归为A类，其余为B类，要求每名干事AB两类中各需报一个以上志愿，在收集完全部志愿后，由部长决定最终名单，鼓励AB两类小组间兼职，同时允许其他情况存在；

3、各组分配及人员流动方案 （1）人事秘书

本小组共需4-5名干事，不设组长，每月小范围轮换一次【一次轮换名额不得超过本组成员数量的50%（向下去整）】，适宜兼职考核或外联组； （2）理论研究组

本小组建组5-7名干事，设组长一名，每2周增补本组干事并改选组长，在无特殊情况下所有小组成员不退出本组，适宜兼职考核或档案组；

（3）档案机要组

本小组共需4-5名干事，设组长一名，每3-4周小范围轮换一次，并改选组长，在无特殊情况下不进行大规模流动，适宜兼职培训策划或外联组；

（4）考核组

本小组共需10-12名干事，设组长一名，每月大范围轮换一次并改选组长【一次轮换名额不得低于本组成员数量的50%（向上去整）】，适宜兼职理论或外联组； （5）外联组

本小组共需12-14名干事，设组长一名，每4-6周全部范围轮换一次并重新选定组长，适宜兼职考核或档案组；

（6）培训策划组

本小组共需8-10名干事，设组长一名，每经历一次培训大范围轮换一次并重新选定组长；

（7）文娱组

本小组共需3-5名干事，设组长一名，责权部长负责轮换并重新选定组长； 4、流动原则

经常性大规模流动容易造成干事对业务不熟悉，长期不流动则容易是干事对整体情况不了解，为避免以上两个问题，同时保证所有干事均能参与的原则，流动分为组内流动、组外流动，组内流动不计入流动名额中，但每次应对组内分工做出相应调整，组外流动计入流动名额。



西安交通大学学生会人事部

二〇一〇年十月

本文来源：https://www.dy1993.cn/jatx.html