文件编号制度

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河北XXXX贸易有限公司

文件名称 1、目的：



公司文件编号制度



文件编号 发行版本 修订状态 页 数

KS-HR-ZD-1701

A 0

第1页 共2页

有效管理公司内部文件及表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。 2、使用范围

适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。 3、文件编号原则： 3.1文件编号原则

一般文件编号由公司名称KS（XXXX）、部门、文件类型、文件编码组成。 3.2文件编码格式

※※——※※——※※——※※※※

前两位为文件编写年号，后两位为文件编号。

标准文件类型代码

部门代码（用于部门拼音字头字母大写/简称） 公司名称简写

4、部门代码

部门简称代码表

部门名称 XXXX 人力资源部 采 购 部 地 产 部



简 称

KS HR CG DC TZ YB XY

部门名称 财 务 部 秘 书 处



董 事 长

简 称 CW MS YX KTV XY KX



人力资源部

.


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日 期 日 期



河北XXXX贸易有限公司

文件名称



公司文件编号制度



文件编号 发行版本 发行版本 页 数

KS-HR-ZD-1701

A 0

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5、标准文件类型代码及文件用语定义。 5.1制度——ZD

要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，短期内不会有大的更改，一般会于每年定期修 订的文件。例如：《员工手册》、《办公室管理规定》、《考勤管理规定》。 5.2公文——GW

相关相互往来联系事务的文件，具有很强的信息传递功能。例如：《关于XXXX通报》、《有 关XXXX通知》。 5.3标准作业表格——BG

公司正常运营各部门所需的各种标准作业表格。例如：《入职登记表》、《离职申请表》 5.4记录——JL

记录周例会、月例会、部门会议、年度会议、临时会议等会议内容。 6、文件年号及文件编号

例如：2017年的年号为17，文件编号根据发布的文件的顺编号即可,例：KS-HR-ZD-1701。 7、发布文件标准格式

7.1河北XXXX贸易有限公司——字号小三加黑，其它文字字号均为小四，1.5倍行距。



人力资源部

.

董 事 长

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