2022公函标准格式及范例参考

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姓名，姓名后面必需加上称呼。 例如：刘维国先生

公函一般由十个部分组成：

林月芳小姐

1.编号

在收信人姓名下面写收信人职衔，

为了便利整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左

例如：

上角。

勿洛联络所管理委员会主席

例如：(a) B/1/99 (b)学字第92号

新世界书局经理

2.写信人的地址

(b) 假如你不知道那个团体的负责人的姓名，

信纸的右上角必需写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

可以写执事先生成写他的职衔，

例如：(a)和平路198号

如：新城女子中学校长。

新加坡邮区123194

4.称呼：

(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必需加冒号“：”不空格。

#03-108 Singapore l23194

(b)可以用一般的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。

3.收信人的姓名，职衔和地址

也可用“经理先生”这样的称呼。

(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不行高过写信人的地址，先写



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2022公函标准格式及范例参考


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(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题

(a)为了便利快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必需画上横线; 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如： 请主持开幕典礼 接受友情赛邀请 6.正文

正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式，每段开头都空二格。 (b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清晰、简洁。有时为了便利阅读，

视内容性质的不同，可加上序数号码。 7.署名

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清晰。

(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示敬重，可以用“敬启”。 8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如： (a)26-4-20xx (建议)√ (b)20xx年2月26日 (c)20xx年四月二十六日

切记不行混杂式的日期: 20xx年四月二十六日 (×) 9.副本

有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。

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