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公司对外文件规范格式
1、标题。标题用“宋体(标题)”加粗,二号字 ,居中对齐, 段落行距为“固定值”36磅。
2、正文。正文用“仿宋_GB2312”字体,三号字,首行缩进两个字符,段落行距“固定值”28磅。
3、一级标题。一级标题“一”用“黑体三号字”,其后加“、”号。
4、二级标题。二级标题“(一)”用“楷体_GB2312”,“(一)”标号后面不用“、”顿号。
5、三级标题。三级标题与正文参数一致。
6、页码。每一篇文档,都别忘了插入页码。页码格式为“底端居中”或“底端居中”。
7、附件。如有附件,在正文下空一行左空2字符处,用三号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码。如“附件1:XXX”,附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
8、落款。落款与正文间隔两行,段落格式右边空4个字符。
9、成文日期。以负责人签发时间为准,成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须使用汉字书写(“零”写为“〇”),成文时间标识时,右边要空4个字符。
10、印章。盖印的位置一般应上距正文2mm-4mm,以端正、居中、下压成文时间为标准,印章应与正文同处一面。
11、附注。指需要说明的其他事项。用3号仿宋体字,居左空2字符,加圆括符
标注在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
成都金逸文化传播有限公司
二〇一五年十月十日
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