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全屋定制整装售后安装客服反馈跟进客户服务流程管理制
度
一、反馈单回收工作(8点)
1、 《安装反馈单》每天必须在晨会之后统一由安装主管收集后交由客服专员,客服专员当天统一录入《安装信息登记表》台账上。
2、 如回执单没有客户评分则调度专员可以拒收《安装反馈单》。要求全部填写完毕后再上交,方可计算提成。
3、 如出现客户不在现场的,则需安装主管上门验收签字后方可上交。
4、 客服专员回访完毕后,需对安装存在遗留问题的跟踪发货及到货情况、遗留单进度跟踪、派单给安装师及时上门。
二、回访工作(9点回访)
1. 2. 3. 4.
客服专员9点根据前一天安装情况电话回访客户。
客服专员对照安装后的相关回访内容进行回复或回访;回访分两类进行: A 已竣工的,则回访客户满意度并登记;
B 未完成的,回访遗留问题登记是否齐全,(对照反馈表上所写的遗留问题),同时告知客户遗留问题的处理进度。
5.
客服专员根据每天《反馈单》给予回访,回访时间为安装后第二天,回访时间不得超过首次安装后的2天时间。
6.
客服回访完毕必须登记《安装信息反馈表》,同时回访结束后共享回访内容至QQ群。
三、调度跟踪(10点跟货)
1、 每天早上10点前上总公司网站查询《货物日报表》,查询发货情况,如有本商
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