公文写作的快速成文技巧

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公文写作的快速成文技巧

公文是有用文，是为解决现实工作中的实际咨询题，处理具体事务而撰写的。而咨询题的解决、事务的处理又必须在一定的时刻内进行，所以，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体如今时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要马上起草成文，交付使用；有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。因此，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。

以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广大的视角进行审视、研究，力求厘清妨碍公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。 一、留心搜集资料，善于参考借用

资料的积存、储备是快写的基础。假如平时没有各种写作资料的充脚积存和储备，遇到公文应急写作就难免会有无米下锅的尴尬。因此，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应故意识地注意搜集和积存相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种情况，眼观六路，耳听八方，凡是与公文写作有关的情况和咨询题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、打算、报刊等文字资料都要注意保存，别要随意丢弃。如此日积月累，就能搜集到许多实用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，立即就能派上大用场。有些资料需要依照新的写作语境进行概括、重组，有的资料则能够直接取而用之。另外，旧资料还能够帮助、启示写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。

固然，公文写作只靠平时积存的资料是别够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积存是基础、是保障，没有平时积存，公文快写是行别通的。 二、明确行文目的，确立公文主旨 行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实咨询题，为做事而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表如今文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。所以，公文写作之初，首先第一步工作算是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清晰什么原因要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?惟独明确了这三个咨询题，才好下笔行文。这三个咨询题的答案算是行文目的和公文主旨的具体内涵。假如主旨模糊、目的别明确就仓促行文，结果别是写别下去算是下笔千言，离题万里，欲速而别达。 公文写作大多基本上领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。所以明确行文目的，确立公文主旨，就要善于领略领导意图。领导在布置写作任务时，要仔细倾听，最好能边听边记，有别明确的咨询题要当场请教，要善于领略和把握领导说话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际事情和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现时期中心工作的关系等相关事情，对工作全局做到心中有数。如此，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和有用性。 三、了解公文种类，挑选适用文种

公文是一具文章大伙儿族，种类不少。我国现行法定公文要紧分党、政两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。别同文种功能各异，适用范围也别同，所以选用文种也是公文写作首先需要解决的一具咨询题。惟独选对了适用的文种，才干最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：选错了文种，等于搭错了车，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。所以，选用文种一定要谨慎，别可马虎。

怎么正确选用文种？限于篇幅，笔者别能展开细述。概括说，算是要了解、熟悉公文


种类，作者惟独具备相应的文体知识，熟悉别同文种的功用特点，才干依照行文需要正确选用文种。而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围，最权威的依据算是两个公文法规性文件：XX年8月24日公布，XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理方法》和1996年5月3日公布的《中国共产党机关公文处理条例》。另外，有一些特点、功能相近，适用范围别太好区分的容易混淆的文种，使用时要分外注意，别要用错。如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批判性通报，报告与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。怎么区分这些容易混淆的文种，另有专家学者撰文专论，此别赘述。 四、遵循思维规律，理清写作思路

快速写作要求作者要有清楚的写作思路(套路)，要紧写什么内容，分几个步骤、层次，怎么开头和结尾？?都要成竹在胸。

公文程式化特点明显，同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的，它们都遵循共同的思维程序和规律，给公文快速写作在构思环节奠定了基础，这算是人们所谓公文写作思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从)，因此其写作思路算是：什么原因做做什么如何做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都能够运用这种办法构思。而告知类公文的目的和作用则不过让受文者知晓某事，并别要求有所行动，因此写作思路算是：什么原因做是什么如何样。如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文能够运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都能够分成如此前后相互关联的三个步骤，有人称之为三段思维法。固然，这不过就大类而言，假如具体到某一文种或某一文种小的类型，写作思路还能够划分得更细一些。如事故报告的写作思路能够分成四步：(1)事情介绍：概述事故发生的时刻、地方、严峻后果以及事后的善后处理隋况；(2)分析原因：分析事故发生的直接原因和深层原因；(3)吸取教训，采取防范措施；(4)对事故要紧责任者的处理。 熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作思路，达到迅速构思、快速写作的目的。 五、掌握结构模式，迅速推断套用 文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述三段思维法表如今公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分)，普通公文写作教科书将其概括为：缘由事项要求(或结语)，这算是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下：

开头缘由部分要紧说明发文原因、依据、目的，开宗明义，概括地交代行文的基本意向或事情，并提起下文，让读者知道什么原因发文。这部分写法有一些较固定的模式，常见的有概述式、依照式、目的式、引述式等。中间事项部分环绕行文的基本意向展开内容，叙述事情、分析咨询题、制定决策和解决咨询题的原则、办法和措施，让读者知道如何做。常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、请求、希翼、号召等，常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。也有公文别要特意的结尾，正文写完，自然结束，全文惟独两部分。

与上述逻辑结构模式相对应的还有公文的篇章结构模式，也是快速写作所要掌握的。篇章结构模式也称公文结构的体式布局、公文结构的外形体式，它是深层逻辑结构的要素变化在篇章文字层面的反映。它的任务是对公文的材料、段降、文字进行罗列组合，找求最佳表现形式。常见的公文篇章结构模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分条式，(3)分列小标题式，(4)分块式，(5)主附件式，(6)条项贯穿式，(7)章断条连式，(8)并列式等。公文结构模式化特点明显，写作人员只要熟悉、掌握上述常用结构模式，紧急事情下就能够依照具体事情和需要迅速做出推断，套用某一模式，使文稿快速成型。


六、学会公文惯用语，方便快捷表述 语言是文章的重要构成要素，文章的内容和形式都要靠语言来表现。文章要想写得快且好，作者一定要有较高的语言表达能力。因此人们常称文学家、文章高手为语言大师。公文是有用文体，写作时效性要求比较严，写作人员别能像作家搞创作那样十年磨一剑、吟安一具字，捻断数根须，而是要快速表达，下笔成章。怎么样才干快速表达？除了要多读勤写，培养公文语感那个全然办法外，还应该学习和掌握公文惯用语。公文惯用语是习惯公务活动的需要，在长期公文写作实践中逐渐形成的一套规范化、定型化的公文专用语，它在准确、严谨地表述公文内容的并且，还能增强公文简明、庄重的语体风格。学会运用这些惯用语，就能方便、快捷地进行表述，而无须在语言表述上太费周折。这些惯用语普通多用在公文的开头、过渡和结尾处。开头的惯用语常见的有为了、依照、由于、目前(当前)、收悉、经研究等；过渡的惯用语有现通知(通告)如下、特作如下决定(规定)、拟采取如下措施、为此、综上所述等；结尾的惯用语要紧有特此通知(通告)、特此批复、此复、特此函告、以上报告，请批阅、妥否，请批复、请仔细贯彻执行等。 公文快速写作是现代社会进展的需要，是工作的需要。研究公文写作快速成文的办法、技巧有很重要的现实意义和推广价值。公文快速成文技巧并别是空想臆造的东西，而是在人们长期公文写作实践经验的基础上总结出来的带有规律性的办法、规则。它能有效地指导人们的公文写作活动，提高人们的公文写作能力，使人们能高效、快捷地写好公文。

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