一般公文写作字体及公文格式

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一般公函写作字体及公函格式



我国通用的公函载体、书写、装订要求的格式一般为： 1、公函纸一般采纳国内通用的 16 开型，介绍采纳国际标准 A4 型，供张贴的公函用纸幅度面尺寸，可依据实质需要确立。



2、保密等级字体：一般用 3 号或 4 号黑体 3、紧迫程度字体：字体和字号与保密等级同样（

3 号或 4 号黑体）

4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为 红）

5、发文字号的字体：一般采纳 3 号或 4 号仿宋体 6、签发人的字体：字体字号与发文字号同样（

3 号或 4 号仿宋体）

7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 8、主送机关的字体：一般采纳 3 号或 4 号仿宋体 9、正文的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体 10、附件的字体：常用 3 号或 4 号仿宋体

11、作者的字体：字体字号与正文同样（ 3 号或 4 号仿宋体） 12、日期的字 体：字体字号与正文同样（ 3 号或 4 号仿宋体） 13、说明的字体：小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 14、主题辞的字体：常用 3 号或 4 号黑体

15、抄送机关的字体：与正文的字体字号同样（常用 3 号或 4 号仿宋体）或小一号的文字





16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号同样（常用

体）或小一号的文字

17、公函用纸天头（上白边）为： 37mm± 1mm

3 号或 4 号仿宋

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18、公函用纸订口（左白边）为： 28mm± 1mm 版心尺寸为： 156mm× 225mm（不含页码）

19、公函标题：红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，摆列对称，间距适合。



20、页码：用 4 号半角白体阿拉伯数码表记，置于版心下面缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下面缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和空白此后的页不表记页码。



21、公函中的表格：公函如需附表，对横排



A4 纸型表格，应将页码放在横

表的左边，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。



22、公函如需附 A3 纸型表格，且当最后一页为 A3 纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将 A3 纸型表格贴在封三前，不该贴在文件最后一页（封四）上。



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