宣传信息发布管理制度-模板

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宣传信息发布管理制度

1、信息发布分工职责

1.1涉及股份公司经营信息和所有对外宣传（指集团外部，不含招聘广告和招标信息发布）的信息发布，由股份公司企划部统一采编、收集、整理，最终由股份公司企划部总经理签发后，由股份公司企划部联系发布；

1.2涉及内部媒体宣传的信息发布，由发起部门统一采编、收集、整理，最终由股份公司企划部总经理签发后，由股份公司企划部企划助理联系发布；

1.3各地公司符合标准的对外宣传，由各地公司企划部上报至各地公司总经理签批发布；不符合标准的对外宣传，则需上报至股份公司企划部总经理审批；

1.4公司各类招标信息的发布由招标经办部门负责将经过批准的招标文件发布在特定媒体上，发布前必须取得该次招标最终审批人的批准；

1.5涉及公司各专业领域的经营信息发布，股份公司企划部总经理可以授权给相应领域负责人审批，但此授权本身必须事先取得股份公司总经理的批准；

1.6股份公司各部门和各地公司必须指定一个专人作为企业文化通讯员（兼职），负责各部门（公司）企业文化类作品的采编、收集、提交。

2、信息发布管理流程 2.1内部媒体

2.1.1公司网站和((XX》杂志

(l)企业文化类（指员工活动、制度建设、内部会议、公司荣誉、管理心得、散文杂记、摄影采风）

各部门（各地公司）企业文化通讯员→各部门（各地公司）总经理→股份公司企划部企划助理→股份公司企划部总经理

(2)经营信息类（指公司简介、促销活动、公关活动、媒体转载、招商信息、服务信息、新闻发布等非企业文化类信息）

各地公司企划部经理→各地公司分管副总经理→各地公司总经理→股份公司企划助理→股份公司企划部总经理

(3)招标信息类

发起部门（公司）→发起部门（公司）总经理→该招标事项最终审批人→股份公司企划助理→股份公司企划部总经理

2.1.2集团网站和《XX通讯》 (1)企业文化类

各部门（公司）企业文化通讯员→各部门（公司）总经理→股份公司企划部企划助理→股份公司企划部总经理

(2)经营信息类


发起部门（公司）→发起部门（公司）总经理→股份公司企划部企划助理→股份公司企划部总经理

2.2外部媒体

2.2.1股份公司所有对外信息发布，及各地公司内容涉及XX百货或XX集团整体形象的非标准表述。

(l)股份公司各部门

发起部门→发起部门总经理→股份公司企划部宣传经理→股份公司企划部总经理 (2)各地公司标准表述

各地公司企划部→各地公司企划部经理→各地公司分管副总经理→各地公司总经理 (3)各地公司非标准表述

各地公司企划部→各地公司分管副总经理→各地公司总经理→股份公司企划部宣传经理→股份公司企划部总经理

2.2.2各地公司所有不涉及XX百货或XX集团整体形象的非标准表述的信息发布 各地公司发起部门→各地公司企划部经理→各地公司分管副总经理→各地公司总经理 3、其它：所有审批均须通过OA进行提报。

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