信息通报要素

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信息通报要素

一、通报的特征

1．真实性。通报所反映的内容必须真实可信，这是通报的基本特点。无论是表彰性的通报，还是批评性的通报，或者是情况性的通报，写作时，都必须实事求是，通报的事实必须真实，切忌参杂水分。要一是一，二是二，做到准确无误，不可随意“贬低”或“拔高”，更不可胡编乱造。只有真实的通报，才具有生命力和说服力。

2．告知性。通报的目的，就是让人们了解通报的事项，做好自己的工作，所以，告知性是通报的一个明显特点。表彰先进的通报，让人们知道被表彰的先进典型，受到教育，向先进学习；批评错误的通报，让人们知道被批评的反面典型，从中吸取教训，引以为戒；交流情况的通报，让人们知道相关的信息，进行参考和借鉴。通报的告知性决定了它的表达方法常兼用叙述、说明和议论。

3．及时性。通报的发出是为了教育人或沟通信息，所以就必须抓住时机，及时通报先进经验、反面典型或相关信息，以学习先进、推广经验，揭露错误、引起鉴戒，把握信息、指导工作。应当看到，时过境迁的通报，即错过时机的通报，没有任何交流价值，也没有一点实际意义。因此，通报及时性的这一特点我们也必须认真把握。

二、通报的结构

通报的结构一般由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。 正文一般分三部分：通报的典型事例加以评论、说明意义表明态


度、提出要求或者希望。

如何写通报？ 三、通报的写法

1．标题。通报的标题一般有四种格式，一是通常由发文机关、事由和文种三要素构成，即“发文机关+事由+文种”； 二是可省略发文机关，即“事由+文种”；三是由发文机关和文种组成，即“发文机关+文种”；四是只有文种，即“通报”。

2．主送机关。一般通报都有主送机关，少数普发性通报可不写主送机关。

3．正文。正文是通报的主体部分。因通报的种类不同，写法也不相同。

表彰通报的写法。一般先把先进事迹和经验溶为一体加以叙述，写清事情的时间、地点、人物、事件、结果，接着对上述事件进行分析、评论，指出其意义或典型所在，或肯定成绩概括经验并加以表扬，最后提出号召让大家学习。有时还可以具体归纳出学习哪些方面，典型事迹要写得具体生动，突出重点，有思想性，有代表性。

批评通报的写法。一般有三个步骤：一是用叙述的语言介绍事件的起因和经过，要文字简洁，交待清楚，但要注意事件的特点；二是对事件进行分析评论，重点分析事件发生的原因，指出事件的性质及其危害，提出处理结果；三是写出从中得到的经验、教训和今后要求。为防止此类事件再次发生，可提出对症下药的方法和措施；也可重申纪律，提出告诫。

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