公文版式格式相关说明

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一、一般公文格式（平行文、下行文）

（一）公文用纸和版心规格

《国家行政机关公文格式》国家标准规定，公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）；纸的规格一般为60g/㎡—80g/㎡的胶版印刷纸或者复印纸。公文版心规格为156㎜×225㎜（不含页码）。公文页边为：上白边（天头）空37㎜±1㎜，下白边35㎜±1㎜；左白边空（订口）28㎜±1㎜，右白边（翻口）26㎜±1㎜。







（二）排版规格

公文排印，汉字从左而右横排，少数民族按其书写习惯排印。正文用3号仿宋（16P，其字型高与宽为5.6㎜，下同），一般每页排22行，每行排28个字。行距（即字体高度加行间距离）以3号仿宋体字距（16磅）再加上3号仿宋体字的7/8倍（10.5㎜，14磅）为宜。一般公文格式（平行文或下行文）的发文机关标识上边缘至版心为25㎜（71磅），上行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜（227.2磅）。

眉首部分下方的红色“反线”（即间隔线）为红色实线，位于发文字号下方4㎜（11磅），红线粗1㎜（2.8磅），与版心同宽，一般长156㎜。版记部分的横线为黑色实线，与版心同宽，一般长156㎜。

在字号、签发人的下一行，输入一个大小为11磅即约4㎜的回车符；选中该行，并把该行的行距设置为“固定值”“11磅”。然后画线，如下图示：




（三）公文字号

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识；发文机关标识字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于“国务院文件”标识字号，即应＜15㎜×22㎜。公文标题用2号小标宋体字（21P）。秘密等级和保密期限、紧急程度、主题词标识用3号黑体字，其中主题词词组用3号宋体字。正文、发文字号、主送机关、附件说明、成文日期、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、份数等，均为3号仿宋体字。签发人用3号楷体字；份数序号阿拉伯数字用3号半角黑体。

（四）公文中表格

公文如需附表，竖表和横表都应在版心之内。横排的表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口（也称翻口）一边。

（五）页码

公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页面不标识页码。

 单页页码：单击“插入”→“文本框”→“横排”，在单页页面的下页边画一个与

版心同宽的文本框，双击文本框，打开双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”，单击“确定”；然后，依次在文本框中插入特殊符号“—”→输入单页码如“1”→插入特殊符号“—”→输入两个空格，选中该行，设置成白体（Tahoma）4号字，行距40磅，即约14mm，右对齐，这样就满足了一字线距版心下边缘7mm，单页码

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