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建筑工地材料管理流程
1. 材料申领
工地相关人员(材料员、施工员、项目经理)根据工程实际需要,至少提前一周,大型特殊材料、规格等提前二周向公司提出报领材料申请,填写《材料申请单》,由申请人员填写《材料申请单》,写明用途、日期、申报人,对所需材料的品种、规格、数量确认无误后备案。
2. 材料申购
仓管人员收到《材料申请单》后,结合库存状况,填写申请购买材料数量的清单,交材料采购员。
3. 审阅批示
采购员接到申购单后,对较小的单子自行审阅,报现场生产经理决定实际购买材料数量;对大宗材料的单子,多方询价做出对比,定价时呈送给老板审阅,经老板批示后方可实行购买。 4. 采购
采购员根据实际所需购买材料的数量,向材料供应商要货,并确定送货时间、地点。 5.收货
材料到货后,仓库管理人员应和相关申请人清点和验收,根椐实际情况 如送至仓库,由仓管人员核对验收、签字确认,必要时由第三人签字证明。 如大宗材料由供应商直接送至工地,工地相关人员、仓库核对验收、签字确认,及时做好入库单,登记仓库台账,将相关附件送账务,以便于登记入账。 如有运费经双方签字确认后送财务审报核销。 6.领料
各用料单位单位根据实际需要开据领料单,口头或领料手续不全,保管人员有权
拒绝发货。像一些小型工具、机械仓库要建立好台账,明确使用人,做的好借好还,损坏赔偿。现场材料的耗用,仓库保理员应每月核对使用情况,做到心中有数避免盲目采购。原材料领用后,现场相关技术人员要严格把关,避免浪费,超过其消耗定额要扣相关班组工程款。
关于食堂采购流程的制定
采购
采购员根据每天需采购的蔬菜等物料计划单进行采购。
采购员应做到品种对路,质量可靠价格合适,数量适当,购货及时,努力降低采购成本。 验收
1、货到食堂后,由食相关人员对货物的数量、质量进行确定,需要过磅的要进行过磅手续。并由采购经办人双方在所购货物的票据上签字。
2、对食堂购购购买的粮油食品,项目部相关人员有监督的权力。 报销
1、食堂采购,每天做好相关菜金数量价格的台账,每月采购员持每天采购的物料原始票据填写费用报销单,按要求将各类原始票据粘到报销单
1、报销单送至财务部,由财务人员进行审核,公司领导核对
签字。
2、到出纳员进行报账。 。
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