完善档案管理制度

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完善档案管理制度

档案管理工作是机关和企事业的基本工作之一，也是最重要的工作之一。档案一旦丢失，基本的司法、行政和经济统计基础都会受到损害。更重要的是，一旦档案丢失或者遗失，对政府出具的行政决定或证明起不到正当的证明作用，机关和企事业的工作也将受到严重的影响。因此，为了保证档案安全，完善档案的管理制度具有重要的意义。

首先，要建立科学的档案管理制度。档案管理制度是档案管理工作的重要基础，是实施档案管理工作和保证档案安全的前提。因此，应结合实际，充分考虑基层机构和企业对档案管理的实际需要，根据档案管理工作的特点，建立完善的档案管理制度，以保障有效的档案管理。

其次，要按照规定设置档案室。档案室是档案管理的重要部分，它的特点是清洁、阴凉、通风、保护性强、安全性强等。根据档案的不同属性，应当设置不同的存储室，且每个存储室应根据功能及大小等因素不同而定，并且要防水、防尘、防潮、防火等。

第三，要完善管理制度。档案管理不仅要有完善的管理制度，而且完善的管理制度必须要根据实际情况进行不断地完善，以提高档案管理质量。档案管理制度应包括文件归档和索引等有关档案管理的准则和流程，以及档案管理责任人的职责权限和责任范围，以及配备专业技术人员和设备。

第四，要采用正确的档案管理方法。档案管理涉及到档案的接收、



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收存、编目、使用和保管等工作，因此，要根据档案的特性，采用适当的档案管理方法，以保障档案的安全、有效管理。

最后，要加强档案管理人员的培训。档案管理人员是完善档案管理制度的主体。因此，要建立健全档案管理人员的培训体系，不断提高档案管理人员的业务水平，而且要创设一定的奖励机制，以保证档案管理人员的正常工作。

以上就是完善档案管理制度的重要措施。完善档案管理制度，既是基层机构和企业提高档案管理水平的必要要求，也是政府出台的各项档案政策的重要支撑。只有建立和完善档案管理制度，才能保证档案安全，为司法、行政和经济统计起到有效的作用，并为机关和企事业的发展创造良好的保障条件。

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