公文种类、格式、写作规范

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公文种类、格式、写作规范

（二）行政公文的格式：

行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电



子版除外）。

公文种类、格式与写作规范

第二条文书类公文

第一条行政公文

（一）公司常用的文书类公文的种类：

（一）公司常用行政公文的种类：

1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备遗忘录。

1、请示：适用于向上级单位恳求指示、批准。

2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、状况说明及工作方案等。

2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映状况，答复上级单位的询问。

3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、

3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规

方法、规定、规章、细则、指引等规范性文件。

章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。

4、信息简报：用于公司内部沟通阅历、通报状况等。

4、公示：适用于事先预报员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。

5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项

5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。

的记载。

6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议争论决策经营管理工作及议定事项的记载。

6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。

7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，恳求批准和答复审

（二）文书类公文的格式

批事项。

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文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸 （八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或者

上书写公文。 其缩写形式，应当在第一次消失时注明精确的中文译名。

第三条公文写作要求 （九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、

（一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。 具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外，一般使用阿拉伯数字。

（二）写作应留意状况的确，观点明确，表述精确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，

字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）公文文种应依据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的缘由，并依据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文精确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外

文应当注明中文含义。日期应当写明详细的年、

月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”、第三层为“1、”，

第四层为“（1）”

（七）应当使用国家法定计量单位。

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