公文写作基础知识

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公文写作基础知识

一,公文文学创作基本要求

公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还可能需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久. 二,行文规则

行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导主要依据.遵守行文规章规则具有重要意义.

行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系恰当行文;选择适宜的行文这种方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续. 三,文稿书写规范

文稿文字规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的换用;标点符号使用;外文字母书写;公文当中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,排印注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的曲谱.

四,公文写作的一般式子 (一)公文写作前的准备 1.具体行文目的和要求. 2.确立公文主题. 3.选定公文文种.


4.占有材料.

5.确定具体表达方式. (二)撰拟文稿

1.安排好结构,但有确定总体的构成;二是确定正文的详细构成,解决交汇点好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的相衔接与转换,处理好开头和结尾. 2.拟出写作提纲. 3.正式撰拟文稿. (三)审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行. 五,公文的语言特点

公文汉语的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中. 六,公文词语的选择

在选择词语的原核细胞中应注意:认真辨析单字的确切含义,使词语的意义单词符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确性正确表达作者的观点观点;注意词语声音和语调负面影响对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语单词风格的要求,维护公文的信仰自由及公文强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的和事物的特殊性质选词,以取得更加鲜明或者直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的详尽有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意名词的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围. 七,公文中特殊事物和概念的表达建议

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