红头文件的标准格式及范本

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红头文件地标准格式及范本

格式：

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 .公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注） .密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）b5E2R. .发文机关标识（小标宋体字，红色）

《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）p1Ean. 《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文. 联合行文（党、政、军、群）

.发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号 .签发人

只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”用号仿宋字，后用号楷体字标识签发人姓名.DXDiT. 二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 .标题（位于红色反线空两行之下，号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?地）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体

.主送机关（左侧顶格用号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性地公文，没有主送单位. .公文正文：首页必须显示正文

.附件（正文下空行左空字，用号仿宋体标识）

附件是正文内容地组成部分，与公文正文一样具有同等效力.

.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文地成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）RTCrp. 成文日期确定地原则：

（）会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准； （）领导签发地，以签发日期为准；

（）联合行文，以最后签发机关地领导签发日期为准；

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（）法规性文件以文件批准日期为准. .公文生效标识（右空字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章.

行政机关单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章. 联合行文，上行文只盖主办机关地章；下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色.只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切，相距不超过.5PCzV.

当联合行文需加盖个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字标识成文时间.jLBHr.

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上. .附注（用号仿宋体字，居左空字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文地“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入. 三、版记：

.主题词（用号黑体字，居左顶格标识；词目用号小标宋体；词目之间空字） 类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设地意见 教育院校学科建设意见 除类别词外，最多可选个

.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文地机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后地抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号. 市政府发文地抄送机关地排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关. 如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行.

.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置；用号仿宋体字.印发机关左空字，印发日期右空字.印发日期以公文付印地日期为准，用阿拉伯数码标识xHAQX. 范文：

××××××××××××公司

××字【××】×号



关于下发《 》地

通 知

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各单位： 正文

××××××××××××公司

二○××年×月××日

主题词： ×××××××××

抄 送： ×××××××××

××××××××××××公司 二○××年×月××日印

共印×份

公文排版样式

文头地字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅 发文字号地字体：四号仿宋体、黑色 标题地字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关地字体：四号仿宋体、黑色

正文地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距 附件地字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进个字符、倍行距 作者地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐

日期地字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 注释地字体：小四号仿宋体、黑色 主题词地字体：三号黑体、黑色、加粗 抄送机关地字体：四号仿宋体、黑色 印发说明地字体：四号仿宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期

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