集团公司文件格式规范

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集团公司文件格式规范

文件编号 XXXXXX 核准

制定 企业策划部 生效日期 2011年 月 日 集团公司文件格式规范 集团公司各部门:

为规范集团公司内部的文件格式～便于立卷、归档和检索～现对集团公司所通行的各类文件的排版格式～做如下表所描述式样的统一。

本格式～参照了《国家机关公文格式》～但对其进行了大幅度的简化～只对格式主要版式、文字字体及其大小做了统一。

文件结构 格式规范 说明

文头 文件编号表 楷体～小四～表格居中～见“编号规则” 表格单元格内容居左

主体 标题 黑体～三号～居中 文件的标题 ,副标题, 黑体～三号～居中 主送单位 楷体～小四～居左,如多 个单位则使用顿号分隔 正文 楷体～小四 但当有大量英文或数字时 候～可以使用宋体

,附件, 楷体～小四～居左 正文附属材料的顺序和名称的标注 发文单位 楷体～小四～居右 发文日期 楷体～小四～居右,使用 中文数字。


,附注, 楷体～小四～居左, 用于说明其他项目不便说明的事项。 在发文日期的左下方～如说明有关引文的出处,解释有关名 “,附注,”2字加括号 词术语,发至级限～有时也以附注的 形式来说明 第 1 页 共 2 页

文尾 分割下划线 粗细0.75磅～与文字宽度 平齐

关键词 楷体～小四～居左,词汇主要内容和文种～以便于电脑检索, 之间以逗号分隔 不超过5个单词

报送 楷体～小四～居左 指除主送单位外需要执行或知晓文

件内容的其他单位或部门 页码 第N页 共M页～宋体～小当超过1页时候 五～居中 纸张格式

纸张 A4～白色～复写纸,特殊用途的文件纸张规格视情况而定 边距 对A4纸张的边距～一般考虑以左侧为装订线,

左边3-3.5厘米～右边2-2.5厘米～上端2.5厘米～下端2.5厘米, 页脚1.75厘米

附件:《文件样张》,以本文件作为参照～此处略, 江苏XX集团公司 二〇一二年二月二日

,附注,:集团公司各下属企业可以自行制定～也可参照本格式。 关键词:文件格式～规范 报送:集团公司各下属企业 第 2 页 共 2 页

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