开题报告

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毕业设计（论文）开题报告

设计（论文）题目： 办公信息管理系统

办公自动化(OA：Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。办公自动化的原动力是人类文明进步和发展的同时人类求得自身解放的需要，OA 的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。OA 对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。 网站的办公自动化系统的开发设计，是基于实现企业办公自动化，管理信息化。它的主要功能是面向企业内部管理层及各部门员工，通过电子化的信息采集及处理，实现企业公文处理和机关事务管理等功能，同时提供信息通讯与服务等重要功能，方便了企业内部信息化管理，提高了信息交换的速度和准确性，以最大程度满足用户需求，充分体现信息时代的优越性。

根据前期系统规划分析，主要应用动态网页设计技术与数据库管理技术相结合，来实现用户注册、登陆、公文管理、督查管理、公告管理、档案管理、会议管理、私人办公管理等功能，另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与 Internet 留有平滑的接口。

网站的公自动化系统的需要实现的全部主要功能模块如下： （一）用户登陆

用户登陆模块，主要实现公司办公自动化系统的用户登陆及验证功能，对用户所输入的用户名和密码进行匹配，并限制用户登录错误的次数，同时记录用户的登录状态，以便在用户浏览系统的其他页面时，进行登录状态的确认。 （二）员工信息管理

员工信息管理模块，主要实现对员工信息的录入和查询，方便了公司的管理层和人事部门对新员工信息的录入和各部门员工的管理以及人员调配。可实现 1.员工信息的录入，设置初始的用户信息。 2.员工信息的查询（全体，部门，个人，管理层）。 （三）财务信息管理

财务信息管理模块，主要实现添加新财务信息记录页面，添加新财务项目页面，生成各种财务报表页面和修改某个财务记录页面。方便了财务部门的办公效率和公司管理人员对账目的察看和管理。可实现

1.财务信息的录入。

2.财务信息的查询和管理。 3.各种财务信息报表的生成。 （四）员工信息交流

员工信息交流模块，主要实现公司内部信息共享，使员工更快捷、更准确、更方便的把握公司最新决策以及近期工作方向，以便提高整体工作效率，更好的完成工作内容。以及公


司意见箱和投票站，是员工可以自由发表个人意见和公开的投票，使管理层更有效的了解员工意见和建议。

1.公司公告，通知的发布。

2. 公司意见箱（每个员工可以就个中具体事件向有关负责人提交意见建议，并获得反馈）。

3.公司投票站（有关员工可以就某个具体问题向指定人群发布投票信息，并获得反馈）。 个人来实现所有用户信息的以及一些用户权限分配，以及公共消息的发布功能的实现，还有一些意见反馈和投票站的增删改查功能后台功能的实现。

事实上，从网络的性质来看，办公自动化应定位于内部网（Intranet）。从办公性质来看，办公自动化应定位于数字化办公。从信息化建设的角度来看，办公自动化应是信息化建设的基础。从用户使用角度出发，“数据存访中心”的概念可以最大限度地提高应用系统的友好性和易用性。办公自动化系统应该成为这样的“存访中心”，也只有办公自动化系统可以承担这样的角色。

综上所述，办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

自20世纪90 年代中期至今，互联网技术在我国迅速发展和普及，引出了Intranet、Extranet、Internet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、政府内部网、企业网、数字神经系统和数字化办公等一系列新概念，面对这些新概念，再提 OA 也许会让很多人感到迷惑，好象 OA 这个概念已经不适应信息化发展的需要，在这里我们暂且认为这一个阶段为 OA 发展的新阶段。这一个阶段的主要标志应为互连网技术的普遍使用。办公自动化系统的开发已是一种流行且适应于社会发展需要的工作内容。该模块设计的要求有：美观的交互界面、流畅的操作流程、高效的处理能力、灵活的查询功能，以及安全的运行环境等。

办公自动化在发达国家已进入了稳定的高增长期。相比之下，我国办公自动化的发展上处于初期阶段，与国外相比，在各方面都存在明显的差距。

1、在需求分析方面，难点是准确确定办公自动化系统各模块的需要，以及各模块中子模块的相互区分与联系。

2、在办公自动化系统模块的功能实现方面，难点是确定各子模块所需实现的功能，各模块之间的功能的协调和信息沟通，子功能模块在设计结束后的相互联系与整合。保证模块更有效的实现其功能。 3、在办公自动化系统模块的实现方面，难点在于使用 JSP 语言实现对数据库的操作，信息的动态显示，JavaBeans 的设计与使用等。

解决问题的关键

1、调研和分析办公自动化系统模块开发过程中功能模块的实际意义。 2、建立完善的功能模块。

3、使用 JSP 语言编程实现对数据库的各项操作。

采取的研究方法

1、通过详细的调研完成需求分析问题，按需求分析的结果确定所需的实体与属性，建立完善的实体间的联系，然后创建数据库。

2、参考同类办公自动化系统相关内容确定要实现的主要功能及流程，并明确各子模块的功能。

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