实用word修改批注

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如何去掉 Word 文档的标记（含修订和批注）

电脑学园 2009-02-02 22:58:46 阅读893 评论4 字号：大中小

当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。

注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？

因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：

情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）

1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目： 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) 3，

（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”

（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3） 如果你需要确认每一处修订：

A． 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处


B． 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。

2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

说明：本文的方法基于本人使用word的积累，不承担因按此操作出现问题的责任，欢迎指正。

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