浅谈工作计划的重要性

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浅谈工作计划的重要性



中国古语有言：“凡事预则立，不预则废”，这是对计划比较形象的描述。在市场经济条件下，企业间的竞争异常激烈，企业要生存、要保持可持续发展的态势，企业经营效果必须处于可控状态下。换言之，计划是企业经营决策者意志和理念的具体体现。

工作计划在我们的实际工作中是非常实用的，可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲，在工作的方方面面都会涉及到工作计划，比如月度工作计划、年度工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务，那么如何才能制定好自己的工作计划呢？

一、认识层面：为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段。写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级领导管理水平的体现。企业小、项目少的时候，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也


显得有限。计划的重要性就体现出来了。

3、通过工作计划变被动式做事为自动自发式的做事。有了工作计划，我们不需要再等领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示负责人或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

二、方法层面：怎样写好工作计划

计划的内容远比形式重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。工作计划有四要素：即工作内容（做什么），工作方法（怎么做），工作分工（谁来做），工作进度（何时做）。缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整、不可操作、不可检查的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划”，失去计划的目的。

三、执行方面：如何保证工作计划得到执行

首先，要调查实际情况，根据本部门结合公司现实情况，做出的计划才会被很好执行。

其次，各部门每月的工作计划应该各部门进行讨论。目的有两个：一是通过每个人的智慧检查计划的可行性；二是每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。


另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。在工作计划的执行过程中，各部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

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