浅议工程项目管理的规范化

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浅议工程项目管理的规范化

关键词：规范化过程管理信息化限额领料

Key Words: process standardization management information material limitation

工程项目管理的规范化是企业科学管理的前提和基础，不仅能实现企业价值的最大化，还能展现企业的经营宗旨与管理理念，树立企业品牌形象。企业越大，项目越多，所面临的风险就越大，推行项目管理的规范化就是把项目的经营风险、资金风险、质量风险、安全风险等纳入企业掌控范围，实现经济效益和社会效益的最优化。



项目管理规范化包括管理模式、管理制度和流程、现场过程管理、成本核算四个方面。



管理模式规范化。施工企业项目管理有四种基本管理模式。

1.企业直管模式。这种管理模式比较适用工程项目相对独立或集中，且投资较大的项目。项目成员素质较高，项目经理职务较高，人员配备能够达到精干、高效，项目能够实现扁平化管理，对外，对内协调能力强，不足是项目部组建后，大家需要时间磨合，不易管理。



2.子、分公司直管模式。这种模式比较灵活，根据工程项目规模，项目部编制可大可小，且子、分公司资源比较丰富，可实现工程项目资源最佳配置，不足是容易出现资源过剩现象和管理失控问题。



3.集团公司与子、分公司合管项目。这种模式比较适合项目投资大、科技含量高、施工战线长的项目。项目能够实现资源配置优良、管理协调准确、高效监控到位，不足是容易出现资源过剩现象。



4.公司与外部协作管理项目。这种模式适用于企业与外部单位联合承揽的工程项目，多以外部队伍施工为主，公司实施监督，由于风险大，不可控因素多，一般不提倡这种模式。



总之，不管实行哪种管理模式，都要体现扁平化，减少层次，精干高效。

管理制度和流程规范化。作为项目部，要建立标准化实施小组，安排专人负责制定管理流程，完善管理标准和管理体系等工作。比如在安装项目上要编制项目管理指令流程，操作规程，考核管理办法，施工作业指导书，施工组织方案，施工作业卡片等。管理制度和流程要有针对性、可行性，做到“实施有规范，操作按程序，过程可控制，结果能考核”。项目部还要建立目标责任体系，分解责任，量化目标，要以详细分解的计划为指导，以质量、工期、成本、安全四个




方面为重点，建立定期收集、存档、台账制度，做到事事有目标，人人有责任。最后要运用好信息化软件平台，进行数据的及时监控和共享。



现场过程管理规范化。现场过程管理主要包括施工组织设计、质量控制、安全控制、竣工验收等。主要环节为：执行实施性施工组织设计，做好施工组织、作业指导书，严格施工过程考核、检查、评定工作，做好工程自检，做好工艺工法创新等。



1.施工准备阶段。施工资源调配，在设备资源方面如电焊机、起重设备、试验检测设备、装载机等要配备充足；人力资源方面，根据工作特点和岗位要求对人员素质进行核查，做到人尽其能。认真按照规范规定、设计图纸、施工组织设计、HSE作业指导书等技术文件进行交底和审查。按照项目规模和施工场地现状建设临时设施，临设要科学布局，合理设置，以保证高效施工的需要。



2.工程施工阶段。抓好材料采购关，不合格材料杜绝进场，采购时，切实做到不合格不进场，进场后，做到台账完善，标识清楚，使用前，切实做到不检验不使用。对特种设备的施工安装方案和安全交底进行跟踪落实，加强对大型设备的日常排查、维修工作，确保设备正常运转。严格按照施工横道图计划组织施工，并抓好关键工序的过程控制。严格实行工序卡制度，明确每道工序责任人，关键工序须主要领导跟踪落实。让每道工序、每个环节都按照“不交底不开工，有隐患、不作业”的原则去施工。在工序过程监控中，严格按照施工方案、技术标准进行有效管控，重点跟踪关键环节的落实。抓好关键工序的质量控制。在工序验收方面，严格执行”三检“制度，做到上道工序不合格，下道工序不施工，在专项检查方面，定期对各类设备进行专项检查，对存在的问题及时整改，以书面形式下发，限定整改时间，并严格奖惩。抓好安全控制，实现安全生产。建立”重大危险源动态警示“制度，进行危害识别，，并张挂告知栏，定期进行安全应急演练，加强安全宣贯，编制安全手册，人手一份，加强员工安全培训。



成本核算管理规范化。项目部要对企业整体利益负责任，要明确成本控制者及任务，层层分解成本控制目标。



1.在技术上，要充分发挥技术人员的主观能动性，对技术方案进行技术经济论证，寻找较为经济可靠的方案，以降低工程成本，包括使用新材料、新技术、新工艺节约能耗，合理组织施工作业等。



2.在经济上，要控制人工费，安装工程人工费一般占工程费用的15%左右，控制好用工数量，减少或缩短某些工序的不合理消耗，并减少窝工现象，达到控制工程成本的目的。控制好材料费，材料费是关键，一般占到工程费得70%左右，按照量、价分离的原则，首先量的方面要按照定额规定的材料消耗量，即执行限额领料制度，加强周转材料管理，延长周转次数等；其次在价的方面要对市场行情进行调查，在确保质量前提下，货比三家，择优采购，就近采购，降低运输成本，还要考虑资金的时间价值，减少资金占用期，合理组织进货批量与批次，尽可能降低材料储备。在机械费方面，合理组织工序，尽量减少机械闲置率，提高设备利用率和完好率，加氢设备的维修、保养工作，合理安排租赁设备使用，




充分利用当地闲置机械资源，最大限度降低台班价格。



3.加强合同管理，在合同要求范围内组织施工和结算，并为索赔管理提供依据。



结束语。项目管理的规范化是企业管理标准化的基础，打牢基础，对于施工企业能否在激烈的竞争中占据高地将产生决定性影响。没有最好，只有更好，项目的规范化管理任重而道远，需要全员的不懈努力。

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