年度工作责任书

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2010年度工作责任书

序号 工作职责描述 任务定性情况

1. 切实做好X总日程管 每周五上报X总下周工作日程；

理与日程提示  每周一上报上周X总实际日程；

 计划日程发生变化，则尽快更新网上日程；

 每月末上报X总下月出差计划；  详细记录X总每日实际日程，留存原始文件；

 每季度第一周形成上季度X总工作时间分析报告；

 及时短信提醒X总次日活动或行程；

2. 认真履行核稿及保证 核稿范围包括所有通过秘书呈报X总

公文顺畅流转职责 的公文或材料；

 对存有疑议或不符合呈报要求的公文材料须与经办人（或相关负责人）核实确认或退经办人修改；  呈报X总公文须清稿；

 继续坚持“核稿时严查，呈报前复查”的原则；

 在条件允许情况下，做到当日公文当日呈报X总；

 继续坚持“不压文、不漏文、不丢文”的报送原则；

3. 严格履行保密职责  继续严格按照公司保密协议开展工作；

 认真做到“不该说的不说，不该问的不问”；

4. 认真完成其他秘书岗 妥善安排X总用车事宜；

位工作  及时、准备传达X总意图，切实做好上

传下达工作；

 认真完成X总及部门领导交办的其他事宜；

5. 努力完成X总口译工 进一步适应公司项目所涉及的行业术

作 语、口音等口译难点；

 对于本年度所选的着重研究的项目，应逐渐摆脱谈参约束；

 本着“允许翻则主动翻”的精神，多练习，多实践；

 认真准备每次口译，做到“不打无准备之仗”；

6. 初步建立自己的公司 留存X总本年度讲话稿及电子版；

素材库  留存公司总裁办公会上会材料（电子

版）；

 留存集团办公会上会材料；

 留存公司各季度经营汇报会及务虚会、干部工作会材料（电子版）；

任务量化情况

 日程更新做到12:00前得知日程更新信息，12:00前新日程上网；12:00后得知日程更新，下班前新日程上网；  全年差错次数须控制在5次以下；

 将核稿差错率控制在2%以下；

 公文流转准确率达99%以上，努力保持100%的流转准确率；

 继续保持无重大泄密事故发生；

 口译满意率超90%；  对于以往口译的客户或项目，努力实现100%满意；




7. 认真制定公司2010

年重点工作行动计划表并及时统计各单位完成情况

8. 协助做好公司60周

年司庆外宣工作

9. 认真组织各项会议、

活动的筹备工作 10. 认真筹备X总出访的

相关事宜

11. 细化总裁秘书岗位职

责及注意事项

 留存每月公司进出口情况汇报；  留存X总印象资料；

 1月份重点工作表制作完毕下发；  每季度末及时统计各单位重点工作完成情况；第四季度每月末及时统计各单位重点工作完成情况；

 第三季度末向相关单位出具全年重点工作督办函；

 第四季度末统计全年重点工作行动计划完成情况；并制定2011年重点工作行动计划；

 制作公司新版PPT模板，并向各单位发布新版PPT模板；  制作公司电子宣传册；

 组织完成公司60周年司庆宣传片；  协助做好公司重点会议、活动的摄影、摄像工作；

 争取在外宣工作上继续有所创新；  认真筹备公司办公会；

 认真筹备各类X总主持的相关会议；  协助筹备公司各类大型会议、活动；  收集各类出访所需的业务材料；  整理、出具出访所需的各类证件；  提前了解、整理目的国的基本信息；  安排好送机、接机的相关工作；

 根据公司已有的总裁秘书岗位流程进行进一步细化丰满；

 根据自身经验，总结岗位注意事项；  努力学习项目管理有关知识；  初步掌握财务管理有关知识；  选取1-2个项目深入研究；  认真学习公司层面



 春节前完成PPT模板制作并下发各单位；  6月底前完成公司电子宣传册制作（PPT版）  根据公司统一安排，组织完成司庆宣传片；  保证办公会筹备工作无差错；

 保证出访准备工作无差错；

12. 继续加强自身学习

13. 继续保持团结乐观的 继续保持热情、开朗的工作方式；

工作态度  继续加强与同事之间的团结协作；



 9月底前将细化后的岗

位职责及注意事项交部门经理和主任审核通过；

 7月底前通过IPMP C级考试；

 10月底前通过自学财务管理类相关书籍初步掌握专业知识；

 3月底前选定项目，并收集项目相关材料；每月跟踪项目进展情况；12月底前对所选项目有比较深入的了解

总裁办公室

责任人：

二〇〇九年十二月十七日

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