公 文 正 文 外 在 体 式

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公 文 正 文 外 在 体 式

一、单枪匹马式：指各级行政机关之间有时要传递的信息较少，一篇公文只有一句话一个段落组成，而这一句话一个段落可以是三要素俱全，也可以省略主旨以外的某个要素，甚至省略除主旨以外的其它两个要素。（除通报、报告、会议记要、意见、条例、规定其它12种文体均可用）

□□□□□□关于□□□□□□的□□（标题）

□□□□□□（主送机关）：

根据□□□□□□，„„（依据)。现决定□□□□□□，„„(主旨)。由□□□□□□，„„（分旨）。

特此□□（结语）

□□□□年□月□日

二、子母剑式：指分旨要素变得复杂后，公文正文可以在“单枪匹马”的基础上，开出一个新段落来承载新增加的内容，新段落与原段落两个段落一“主”一“辅”，类似一“母” 一“子”，故名之。

（多为批复发布性的公文用，决议、公告、通告等文体也可采用）

□□□□□□关于□□□□□□的□□（标题）

□□□□□□（主送机关）：

你□《关于□□□□□□的□□》收悉，(依据)。经研究，同意□□□□□□，„„（主旨），由□□□□□□，„„（分旨）

□□□□□□是□□□□□□，„„。□□要□□□□□□，„„（分旨）。

□□□□年□月□日

三、切豆腐块式：是指分旨要素进一步复杂后，公文正文可以在“单枪匹马”的基础上，开出多个新段落来承载新增加的内容，每个段落前用“会议□□”作为文字提示。这多个段落好似由原段落切出的豆腐块，原段落与这多个新段落之间的关系表现为总分关系，故名之。 （多为会议决议、会议纪要等会议文体用）

□□□□□□关于□□□□□□的决议（标题）

（□□□□年□月□日）

□□□□□□会议批准□□□□□□的□□□□□□，并对□□□□□□的□□□□□□表示满意。会议同意„„（主旨）

会议赞成„„

会议认为„„ 会议指出„„ 会议强调„„ 会议号召„„（分旨）



四、天鹅下蛋式：是指主旨要素单独或与依据要素合并为开头一段，作为分旨要素产生的根源好比是一只“天鹅”母体，用一个段落容纳不下的诸多分旨要素则作为这只“天鹅”下出的蛋，用数字序号为标志逐一分条列项而出。

（大部分文体均可用）

□□□□□□关于□□□□□□的□□（标题）

□□□□□□（主送机关）：

目前□□□□□□，„„(事实依据)，根据□□□□□□，„„(理论依据)；为了□□□□□□，„„(目的主旨)；现决定□□□□□□，„„(意图主旨)。具体□□如下（过渡语）：

一、„„ 二、„„ 三、„„ „„（分旨） 特此□□（结语）

□□□□年□月□日

五、刀枪剑戟式：是指为使分旨部分的复杂内容层次分明地表现出来，而在分旨部分的每一段落（“天鹅”下出的每一个“蛋”）前面加列小标题，使段旨似“刀枪剑戟”鲜明突出。

（长篇的决定、决议、报告、会议记要、意见）

□□□□□□（主送机关）□□□□□□关于□□□□□□的□□（标题）目前□□□□□□，„„：



(事实依据)，根据□□□□□□，„„(理论依据图主旨)；为了□□□□□□，)。具体□□如下（过渡语）„„(目的主旨：

)；现决定□□□□□□，„„(意一、□□□□□□（小标题） □□□□□□，„„

二、□□□□□□（小标题）

„„

三、□□□□□□（小标题） „„

„„（分旨）特此□□（结语）

□□□□年□月□日


六、章断条连式：是指在条例、规定等规范性公文的写作中，根据该文体内容庞大而又严密的特性要求，将全篇内容按照层次要点，分列“章”、“条”、“款”等级顺阶而下（内容特别复杂，可编列至“编”、“章”、“节”“条”、“款”、“项”、“目”等七级，如《宪法》），其中，每一章中的“条”虽被“章题”隔断，但下一章中“条”的序号与上一章中“条”的序号藕断丝连（故名“章断条连”），从而使整篇文章结构鲜明有序、引用方便。

□□□□□□关于□□□□□□的规定（条例）

（□□□□年□月□日通过）

第一章 总则

第一条 根据□□□□□□，„„(依据)；为了□□□□□□，„„（主旨），特制定本□□。（过渡语）

第二条 □□□□□□，„„： 第三条 „„

第二章□□□□（章题）

第四条 □□□□□□，„„： （一）□□□□□□，„„ （二） „„ „„

第五条 □□□□□□，„„： （一） „„ （二） „„ „„

第六条 „„ 第七条 „„

第三章□□□□（章题）

第八条 „„ 第九条 „„ 第十条 „„ 第四章 附则

第十一条 本□□由□□□□□□负责解释。 第十二条 本□□自□□□□年□月□日起施行。（分旨）

七、一条到底式：是在较简单的条例、规定等规范性公文的写作中，全篇

内容按照层次要点，从头到尾只以“条”编列通号（较复杂者，“条”下可分“款”），从而使整篇文章结构一气贯通，井然有序。

□□□□□□关于□□□□□□的规定（条例） （□□□□年□月□日通过）

第一条 根据□□□□□□，„„(依据)；为了□□□□□□，„„（目的主旨），特制定本□□。（意图主旨兼过渡语）

第二条 □□□□□□，„„： 第三条 □□□□□□，„„： （一）□□□□□□，„„ （二）□□□□□□，„„ 第四条 „„ 第五条 „„ 第六条 „„ 第七条 „„ 第八条 „„

第九条 本□□由□□□□□□负责解释。 第十条 本□□自□□□□年□月□日起施行。（分旨） 八、两套车式：是指在某些报告文体的写作中，由于其分旨部分具有的“追述使令性”的特点（对过去工作安排的一种回顾），整篇公文结构表现为两套三要素结构（整个分旨部分又相当于一篇小公文）。

□□□□□□（主送机关）□□□□□□关于□□□□□□的报告（标题）

根据□□□□□□，„„：

(依据)；为了□□□□□□，„„(目的主旨)；现将□□□□□□报告如下 (意图主旨兼过渡语转入以下分旨)：

最近□□□□□□，„„（二级依据）

为了□□□□□□，„„（二级主旨），现□□如下（过渡语） 一、□□□□□□，„„ 二、„„„„（二级分旨）

□□□□年□月□日

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