公文的结构要求

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公文的结构要求



我们都知道一篇公文有了观点和材料后，还是不能称其为一篇文章的，将观点和材料堆放在一起，并不能够产生固定的意义，而材料也不会自动去证明观点。它们还必须按照一定的结构组合在一起，才能构成一个有生命的整体，这时才能称其为一篇文章。这里所说的结构就是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。公文的结构要求如下：

1．连贯性。公文的各部分之间，在内容上要相互连贯，井然有序，而且在语言形式上还要有紧密的衔接与合理的过渡，不能显得突兀。

一篇公文不能是一个混沌的整体，它必然是由若干层次构成的。公文的三大层次是开头、主体、结尾，而主体部分通常也不会只有一个层次，而是由相互之间既有区别又有联系的几个部分组成。这些层次之间，不管是在内容上还是在文气上，都要有内在的联系。

而在外部的语言形式上，不管是采用自然过渡还是采用序号衔接，也都必须自然流畅。

2．完整性。首先，一篇完整的公文必须具备开头、主体、结尾三部分，不可以残缺，这就是美学大师朱光潜先生所说的“有头有尾有中断”。

其次，各个部分应该相对饱满，不能空洞、干瘪，给人局部残损的感觉。最后，应该有通畅的脉络贯穿首尾，如果有文气不能串联的


地方，就会出现脱节断气的现象，会对文章的圆满造成影响。

很多人都知道，在艺术创作中，有“只写残缺不写全”的说法，讲究的是点到为止，留下一些空白由欣赏者去自由发挥，这样反而能够更好地调动读者审美再创造的积极性。可是，在公文写作中是不宜采用这一做法的，公文的内容要求实在、明确，不能采用虚实相生、意到笔不到的写法。否则，就会给政策的落实处理带来很多不方便。

3．严密性。严密性是指公文的各个部分之间有着非常严密的逻辑关系，不能出现前后内容互相矛盾的现象。文章的各部分之间，或者呈现出表里关系，或者呈现出并列关系，又或是呈现出主次关系或因果关系，各部分之间相互弥补、相互协助，而不能相互矛盾，更不能互相拆台。

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