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交接班制度
1.接班
(1)接班人员提前10分钟到客户服务中心进行岗位交接工作。 (2)接班人员清点岗位上的所有公物,如对讲机、电话机、计算机等,如发现缺损立即要求交班人员说明物品去向并做好记录。 (3)认真查阅上一班“值班记录”,询问上一班工作完成情况。如有需要继续跟进的工作,应做好记录以便跟进。
(4)检查该区域有无异常情况。如有则要求交班人立即做出解释,并做好记录。
(5)交接双方在确认无误后,在上一班“值班记录本”上签名,开始工作。 2.交班
(1)交班人员在交班前15分钟将公物摆放有序,桌椅干净,无灰尘、无杂物。
(2)认真做好“值班记录”,收集、整理好相关的工作证据。 (3)将未完成的工作如实向接班人员交代清楚。 (4)互相签名后,方可离岗。
(5)一般情况下,交班人员应将本班的工作处理完毕后再交班。重要的工作未处理完毕,不允许下班。 3.交接班要求
(1)接班人员验收时发现的问题,由交班人承担责任;交接过程中发生的问题,由交接班双方承担;交接完毕,接班人签字认可后发生
的问题,由接班人承担责任。
(2)接班人未到岗或虽已到岗,但未办完交接手续并签名确认时,交班人不得下班。否则,其中发生的问题由交班人负责。
(3)客服主管每天上班时检查交接班记录并签名确认,值班人员应主动向主管汇报值班工作情况。
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