总结写作的基本要求

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总结写作基本要求

这里所说总结,主要是就工作总结而言,是事后对某一阶段工作或某项工作完成情况,包括取得成绩､存在问题及得到经验和教训加以回顾和分析,为今后工作提供帮助和借鉴一种书面材料。

总结与计划都是工作中常用事务文书,两者对实际工作产生作用方式不同。

如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性东西,还是为了给今后工作提供借鉴和帮助。同时,总结过去工作情况本身,也是培养工作能力,提高认识水平一种过程。

种类 从不同角度,可将总结划分为不同类别。比较常用分类方法是按其性质和内容不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。所谓综合性总结,是对总结对象在一定时期内所有情况进行全面反映和评析总结;所谓专题性总结,则是对某项工作情况或总结对象在某个时期某个方面情况进行专门反映和评析总结。 写法

同计划一样,总结一般也是由三个部分构成,即标题､正文和落款。

1。标题。标题写法有两种,一种是包括单位名称､时间､总结对象和文种类别标题,这种标题写法同计划标题写法相近;一种是新闻式标题,即概括总结核心内容标

2。正文。正文一般包括前言､主体和结语几个部分,分别写人基本情况､成绩与经验及问题与教训､今后意见等几个方面内容。

“基本情况”也即“前言”部分,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作条件,做一个简要交代。

主体第一个部分是“成绩与经验”部分,在此要用翔实材料,将成绩及取得成绩做法写明,最好要有实例,有数字,还要有体会,要能够从中找出规律性东西。

主体第二个部分是“问题与教训”部分,在此要实事求是地把工作中失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题原因,指出应当吸取教训。写主体部分,必须做到观点与材料相统一､情况与分析相结合,而且材料要具体,情况要真实,观点要正确,分析要深入,只有这样,写出总结才会具有较高价值。夹叙夹议或先叙后议,都是总结主体部分常用写法。把存在问题和解决问题措施放在一起,在“问题与教训”部分之后写出,也是比较常见写法。 在“今后意见” 也即“结语”部分,要结合经验和教训,提出改进工作办法或下一步努力方向。有总结是在最后展望前景,表明决心。这部分内容也可以不写。篇幅较长总结,常常要在每个部分之前加上序码,或者加上序码和小标题。

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3落款。总结落款同计划落款写法完全相同。

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