会议管理办法

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会议管理办法

1 总则

1.1 为规范会议组织，提高办会效率和会议室使用规范管理，控制时间成本，促

进各项工作顺利开展，制定本制度。 2 会议组织管理

2.1 会议组织人员必须在会议召开前填报会议室使用登记表报送至前台处，会议

室的使用根据依据填报先后顺序执行。会议服务人员将依据会议使用登记

表的要求为会议提供相关设备及服务。

2.2 根据会议要求，会议组织人员需提前30分钟做好会议室的布置，会议文件

及资料准备，设备调试等工作，并报告会议主持人，提醒参会人员入场参会。 2.3 外部会议或非本单位职工参会的，由会议组织部门发放参会证，凭借参会证

出入公司 2.4 会议结束后，会议人员要及时拆除临时性布置，清点设备、用具，将搬动过

的桌椅恢复原样、会场地面门窗清扫干净，确保会议室整洁，归还设备器材。

2.5 会议主办部门在会议期间应妥善使用会议室的设备设施及相关物品。不得私

自拆卸和挪用会议室的设备设施及相关物品。若发生损坏和遗失，由会议主办部门负责维修和赔偿。 3 附则

3.1 本办法由办公室负责解释与修订，自下发之日起执行。

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