项目实施过程中都有哪些文档

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售前方面的文档

《可行性研究报告》: 这是客户在进行项目调研阶段所编写的，具有两重意义，其一，指明项目的必 要性和紧迫性，并从业务角度阐述大概的功能需求，注意，只是大概，可能与 最后的结果有很大出入；其二，最重要的一点就是为了要钱，向财政部要钱， 将最终实现的功能写得天花乱坠，包括决策支持、全文检索、商业智能、远程 报表等，但最后开发的可能仅仅是融合简单业务流程的信息输入和输岀而已， 但这已无关紧要，最重要的是我要到了钱。但是严格来说，这不是项目组所需 的文档，于软件开发也意义不大。



或者是《实施方案》，当客户从财政部申请到资金后，就要着手进行详细的调 研和分析了，这里有两种情况，其一，客户自己从各个产品厂家进行相关的调 研，进行汇总后，编写方案，这样，聪明、细心的软件公司就会从方案的技术 环节，挖掘出客户所选择的产品，最后和这个产品公司合作来中标；其二，让 和其关系很好的一家或两家软件公司（不会超过三家）编写，客户进行审核， 客户最后选择了谁的方案那么最后这个项目就是这家公司的，这样很多情况并 不是公开招标。 《招标书》： 将《建设方案》或《实施方案》进行摘取，并附带上技术问题以及招标时的细 节、注意事项，构成《招标书》，这个文件也是由客户写得，软件公司在投标 前需要购买《招标书》。

《投标书》: 与《招标书》所呼应，对技术问题进行相应的技术应答，包括技术标和商务标 两部分。

上面几份文档，是项目前期准备时需要的，是侧重于售前方面的；而下面的文 档是软件开发过程中必不可少的，我们按开发工作的时间顺序一一介绍。

售后方面的文档

需求分析说明书》： 对于软件开发来说，《需求分析说明书》就好像是盖楼时所用的图纸，是最重 要的文档，由项目经理对客户相关部门进行业务调研后编写，语言侧重于从业 务的角度描述功能需求。内容涉及三大部分： 其一，编写目的、背景、目标任务等公共性语言；

其二，功能性需求，将业务梳理成几大功能模块，一级功能下细分二级功能， 依次类推，将最终细化的功能按描述、输入、处理和输出进行详细描述； 其三，非功能性需求，包括性能、处理能力、进度、界面设计和运行环境的规 《数据库设计说明书》：


我是做数据库出身，因此这部分的工作也是由我这个项目经理来做，根据《需 求分析说明书》在 Erwin 建模工具中设计好逻辑模型和物理模型，然后将其整 理到此文档中，文档还包含数据库所有的表结构和相关的字段说明。 《概要设计说明书》：

说实话，在我做过的项目中，没有编写过此文档，因为我觉得《需求分析说明 书》和《详细设计说明书》就足矣了。甚至如果项目简单或时间紧急， 《详细 设计说明书》都会省略： ）。 《详细设计说明书》： 主要包含两部分内容

其一，体系结构的设计，也就是项目所采用的几层架构，以及层与层之间的通 信机制，还有就是基础框架所采用的技术；

其二，是本文档的核心部分，包括每个细分模块的详细设计说明，包括程序描 述、功能、性能、输入项、输出项、算法、流程逻辑、接口、存储分配、注释 设计、限制条件、测试计划和尚未解决的问题等内容。本说明书对项目所采用 的技术和接口都做了详细的规定，是指导程序员开发的直接工具。但需要说明 的是，很多项目由于时间原因，都忽略了此说明书的编写，包括本人目前在做 的项目也是如此，因此本文档并不是必须的。但如果作为给客户的交付物，需 要在项目完成后补全。

计划进度》： 这个不用多说，由项目经理编写，实现对项目进度的严格把控，是项目必须的 文档，可用 project 编写。

《测试用例》： 测试用例（Test Case）目前没有经典的定义。比较通常的说法是：指对一项特

定的软件产品进行测试任务的描述，体现测试方案、方法、技术和策略。内容 包括测试目标、测试环境、输入数据、测试步骤、预期结果、测试脚本等，并 形成文档。它是将软件测试的行为活动做一个科学化的组织归纳．目的是能够 将软件测试的行为转化成可管理的模式；同时测试用例也是将测试具体量化的 方法之一。由此可见，《测试用例》非常重要，是对项目或产品质量的严格保 证，但由于测试人员和项目组的规范性、时间进度等限制，本文档在本地区的 实际项目中也很少应用，至少我认识的很多测试人员中，只有极少数的项目中 会编写此文档。

测试结果》： 在项目开发阶段使用，也就是交付客户之前。文档为 Excel 格式，并提供关键 字段的数据筛选，内容包括描述、缺陷类型（Bug需求）、开发人员、状态、 关闭时间、所属模块、提交人、解决人、备注等。其中状态包含提交、解决和 确认解决，测试人员将问题提交（红色） ，当程序员解决后就置为解决（黄 色），测试人员再次确认无误后，就修改状态为确认解决（绿色） ，并且添写 关闭时间。

需求变更文档》： 产品交付客户之后使用。任何一个好软件，不是在第一个版

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