2020公函标准格式及范例参考

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公函一般由十个部分组成： 1.编号

为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

例如：(a) B/1/99 (b)学字第92号 2.写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。 例如：(a)和平路198号 新加坡邮区123194

(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4， #03-108 Singapore l23194 3.收信人的姓名，职衔和地址

(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。 例如：刘维国先生 林月芳小姐

在收信人姓名下面写收信人职衔， 例如：

勿洛联络所管理委员会主席 新世界书局经理

(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名， 可以写执事先生成写他的职衔， 如：新城女子中学校长。 4.称呼：

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。


(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题

(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线; 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如：

请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请 6.正文

正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式，每段开头都空二格。 (b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。 7.署名

(a)写在正文的右下方。 (b)写信人若有职衔，须写清楚。

(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。 8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如： (a)26-4-20xx (建议)√

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